Como funciona o BPO financeiro para varejistas?

BPO Financeiro para varejistas: Do que se trata? O artigo de hoje fala sobre as características do BPO financeiro para varejistas. Se você está acompanhando o blog da FINUBE, deve ter percebido que as últimas publicações compõem uma série sobre os benefícios de ter o controle total das finanças de sua empresa a partir da implementação de um sistema e como isso pode ser mais seguro de ocorrer através da terceirização da contabilidade. Para que uma noção mais aprofundada desses assuntos possa ser fornecida, é importante lembrar que muitos termos e expressões utilizados na área corporativa são originados de línguas como o latim e o inglês, podendo haver equivalentes em língua portuguesa ou não. É o caso de BPO, sigla utilizada para Business Process Outsourcing, comumente traduzido por Terceirização de Processos de Negócios, mas que geralmente é referido pelas letras em inglês. As noções e aspectos da terceirização de serviços em empresas são muito divulgados, principalmente por se tratar de um regime de trabalho cada vez mais utilizado por aqueles que visam a geração de lucros e otimização de serviços  por meio da contratação de pessoal qualificado pelo alto grau de conhecimento especializado, o que é uma chave para exercer atividades vitais do negócio de varejo com sucesso.  Optar por BPO para a parte financeira de um negócio é uma maneira de assegurar que nenhum detalhe envolvendo a contabilidade seja esquecido. Isso também vale para pequenas e médias empresas e, se engana quem imagina que o setor varejista, por estar ligado em boa parte dos casos a pequenas vendas, não precisa de cuidados especiais com operações como controle de fluxo de caixa, declaração de impostos e outros direitos e deveres da Pessoa Jurídica. Os próximos tópicos explicam em detalhes as vantagens da adoção de BPO financeiro para varejistas, passando pelos principais aspectos envolvendo a escolha por esse tipo de serviço.    BPO financeiro para varejistas: Prosperidade no mercado Falar em prosperidade no mercado pode ter vários significados, incluindo a ideia de permanência e consolidação da empresa através do fornecimento de bons produtos e serviços. Infelizmente, para que uma empresa prospere, oferecer qualidade não é o único requisito a ser atendido. A má gestão dos negócios pode acarretar em prejuízos financeiros que criam inúmeras consequências para a prosperidade e permanência de um nome no mercado.  Em se tratando do comércio varejista, o estudo de 2016 sobre a Sobrevivência das Empresas no Brasil, realizado pelo SEBRAE, revelou dados a respeito das taxas de permanência de comércios varejistas no Brasil em um período de dois anos após a abertura do negócio. As taxas de fechamento variam de 15%, para o comércio varejista de bicicletas e afins e 53% para venda de combustível para automóveis. Entre os principais motivos para que a empresa não continue em atividade está a falta de gestão adequada e pouco conhecimento relativo aos negócios por parte do responsável pelo empreendimento. Embora essas não sejam as únicas razões para que um negócio permaneça aberto e prospere depois de um curto período, o planejamento financeiro por parte de uma equipe preparada para lidar com detalhes e adversidades é indispensável. BPO financeiro para varejistas é uma das melhores alternativas para quem não deseja ver seu empreendimento entre as estatísticas de mortalidade de empresas.    BPO financeiro para varejistas: mais controle de prazos A contratação de uma equipe de contabilidade terceirizada por parte de varejistas é geralmente pensada como uma opção viável para que não se percam prazos importantes, como datas de pagamentos e de entrega de declarações e documentação regulatória. Tantos detalhes podem se tornar mais complexos à medida que a empresa cresce e se torna mais bem posicionada no mercado, sendo o BPO financeiro uma escolha interessante para que os lembretes de prazos sejam criados por uma equipe específica e que conta com as ferramentas mais adequadas para simplificar o entendimento das informações.   BPO financeiro para varejistas: Maior possibilidade de lucros Embora o BPO financeiro para varejistas pareça uma alternativa que, ao menos em um primeiro momento, gera muitas despesas de contratação, a realidade é que a terceirização desse setor pode oferecer diminuições quase imediatas nos custos a curto prazo, o que por consequência aumenta a chance do empreendedor obter lucros mais rapidamente. Isso pode acontecer uma vez que a realização de operações por uma equipe preparada tende a ser menos complexa, acontecendo mais rapidamente e com menor necessidade de implantação de novos sistemas internos e de pouca interação com outros setores da companhia.    BPO financeiro para varejistas: Segurança de informações importantes Outro ponto importante sobre BPO financeiro para varejistas é o comprometimento com a segurança de dados da empresa, o que é essencial para que o negócio prospere e se mantenha saudável, bem como deve ser com tudo que se refere à proteção dos funcionários de um empreendimento. Para saber mais detalhes sobre o  assunto,  acesse o blog da FINUBE e leia os artigos sobre gestão financeira para empresas.

O que é uma Reserva Financeira?

Certamente, constituir uma reserva financeira é uma decisão estratégica para garantir a sobrevivência do negócio em situações inesperadas. Isso porque fatores externos, como instabilidade econômica, impactam diretamente no faturamento da empresa. Para entender como constituir essa reserva, leia esse artigo da Finube, que além de explicar como calcular esse fundo de emergência. Assim como esclarece sobre como fazer o registro contábil desse tipo de reserva para a empresa.    Qual a importância de uma Reserva Financeira para a sua empresa? De uma maneira simples, a importância de uma reserva financeira para a sua empresa, é assegurar a sobrevivência do negócio em situações inesperadas. Sem dúvida, diversos fatores podem ocorrer e desequilibrar o caixa da empresa, tais como: Instabilidade econômica, gerando aumento de custos e queda do faturamento; Quebra de um equipamento, que não estava prevista a reposição; Situação emergencial, decorrente da pandemia da Covid-19; Aumento da concorrência de mercado, devido à política de preços baixos. Por certo, são situações que exigem que a empresa esteja preparada para lidar com as dificuldades, mantendo a saúde financeira do negócio. Por isso, constituir uma reserva de emergência é uma decisão estratégica para garantir a longevidade do negócio. Além disso, é fundamental para impedir que a empresa, em situações emergenciais, tenha de contrair empréstimos financeiros. Já que implica em endividamento, que compromete todo o fluxo financeiro da empresa e a sua capacidade de saldar os compromissos futuros.   De quanto deve ser uma reserva financeira para a empresa? Saiba que para formar uma reserva financeira é importante definir um critério para calcular o montante que deve ser guardado. Por isso, é interessante fazer essa estimativa tendo por base as necessidades de recursos mensais para garantir a sua sobrevivência.  Normalmente, o valor da reserva corresponde de 6 a 12 vezes aos gastos mensais para manter a empresa funcionando. Além disso, é preciso considerar as características do negócio, como a sazonalidade em alguns meses do ano, dentre outros fatores. O importante é calcular qual deve ser o montante total da reserva e como será constituída ao longo dos meses. Não podendo esquecer, que esse valor deve ser investido para manter o seu poder de compra. Nesse sentido, vale a pena verificar os seguintes investimentos: Tesouro Selic; CDB com liquidez diária; LCI e LCA com liquidez diária; Fundos de renda fixa; Fundos DI.   Como é feita a contabilização da reserva financeira? Certamente, a contabilização da reserva financeira é um ponto de muita importância, pois precisa seguir as normas de escrituração contábil, mantendo a legalidade da empresa. De fato, existem duas alternativas para fazer esse registro contábil, que são as seguintes:   1 - Reserva de Capital  Saiba que a reserva de capital é considerada como um tipo de fundo de reserva. De acordo com a Lei n. 6.404/1976, as fontes aceitas para formar esse fundo são as seguintes: Doações feitas pelos proprietários ou terceiros; Ágio na emissão de ações; Incentivos fiscais do governo e outros benefícios legais para pessoas jurídicas.  Além disso, o uso da reserva de capital é admitido para diversas finalidades, como incorporar o capital da empresa e cobrir prejuízos, se superiores às reservas de lucros.   2 - Reserva de Lucros  As reservas de lucros correspondem a uma parte dos lucros obtidos pela empresa em um determinado exercício, que não foram distribuídos entre os acionistas e sócios. Por isso, fazem parte do patrimônio líquido da empresa.   Portanto, constituir uma reserva financeira é uma decisão estratégica para assegurar a saúde financeira da empresa, mantendo a sua longevidade. Desse modo, é possível contabilizar esse fundo como Reserva de Capital ou Reserva de Lucros. Para tomar uma decisão assertiva, visando preservar o patrimônio da empresa, é interessante contar com a orientação de uma empresa especializada na área.  Se quiser mais informações sobre o assunto, entre em contato com a Finube, teremos prazer em esclarecer as suas dúvidas.

BPO Financeiro para prestadores de serviços: quais as vantagens?

O BPO Financeiro para prestadores de serviços é uma decisão estratégica, que estimula o crescimento do negócio com vantagem competitiva.

Como aumentar os investimentos no negócio?

Aumentar os investimentos no negócio em tempos de crise econômica e instabilidade financeira é um grande desafio para as empresas.

Empresa com caixa positivo. Como manter essa situação?

Uma empresa com caixa positivo é a meta de todos os empreendedores, mas para isso é preciso adotar estratégias financeiras assertivas.

Como manter a saúde financeira da empresa em dia?

Nos últimos tempos, a saúde financeira da empresa foi impactada, acentuadamente, pelas crises econômica e sanitária. Sem dúvida, tornou mais do que evidente a necessidade de uma gestão financeira assertiva.  Por isso, a Finube desenvolveu esse artigo para explicar como a empresa deve agir para manter a saúde financeira do negócio. De fato, são algumas estratégias a serem implementadas no dia a dia para assegurar o bom desempenho da empresa. Veja o passo a passo para manter a saúde financeira da sua empresa   1.º - Implemente o controle do fluxo de caixa      Certamente, o controle do fluxo de caixa é essencial para garantir a saúde financeira da empresa, visto que permite identificar como o dinheiro é gasto no dia a dia. Isso porque o fluxo de caixa consiste no monitoramento das entradas e saídas de recursos financeiros. Esse controle é muito importante para dimensionar o capital de giro no curto prazo, além de programar os pagamentos conforme a entrada dos recursos. Desse modo, a empresa tem maior controle financeiro, evitando ter de recorrer a empréstimos e financiamentos. 2.º - Elabore um planejamento estratégico para a saúde  financeira da empresa   Com toda a certeza, o crescimento de um negócio depende de ações planejadas, que tenham metas a serem alcançadas no curto, médio e longo prazo. De fato, consiste em uma visão ampla do negócio e avaliação das principais dificuldades a serem resolvidas. Além disso, é uma forma de adotar uma gestão estratégica em todos os setores da empresa, buscando otimizar os processos internos e melhorar os resultados. Afinal, quando a empresa sabe onde quer chegar, fica muito mais fácil direcionar as ações para esse fim. 3.º - Desenvolva parcerias estratégicas com fornecedores     Atualmente, as parcerias estratégicas são vitais para assegurar a saúde financeira da empresa. Visto que a dependência do negócio com os fornecedores precisa ser bem gerenciada, para garantir o fornecimento constante dos recursos necessários.  Nesse sentido, é importante selecionar os fornecedores que estejam em condições de atender as demandas da empresa. Principalmente, em termos de qualidade dos itens adquiridos, pois a qualidade oferecida aos clientes depende da qualidade dos insumos. 4.º - Priorize o uso de tecnologia para otimizar processos      Atualmente, a saúde financeira da empresa está associada com a eficiência dos processos internos, visando gerar maior produtividade e qualidade das atividades. Por isso, automatizar rotinas e gerenciar processos são ações estratégicas que geram eficiência. Como também a implementação de softwares para gestão empresarial permite que a empresa integre os seus processos e facilite o fluxo de informações. Principalmente, para as áreas financeiras e contábeis da empresa. 5.º - Adote indicadores de desempenho financeiro (KPIs)     Saiba que é essencial adotar indicadores de desempenho para verificar se as ações estratégicas desenvolvidas pela gestão estão produzindo os resultados esperados. De fato, é preciso mensurar os resultados para ter uma avaliação precisa do alcance das metas. Nesse sentido, os KPIs financeiros permitem que a empresa tenha uma visão completa do desempenho das atividades operacionais. Por exemplo, os indicadores de margem de lucro, nível de endividamento, retorno sobre o investimento, são vitais para qualquer negócio.  Portanto, manter a saúde financeira da empresa depende de um conjunto de ações estratégicas implementadas pela gestão assertivamente. Pois, com bons resultados em todos os setores, a empresa consegue ter segurança dos seus resultados.   Se quiser mais informações sobre o assunto, entre em contato com a Finube, teremos prazer em esclarecer as suas dúvidas.      

Os principais erros de quem está começando o próprio negócio

Quem está começando o próprio negócio acredita que basta ter uma grande ideia para ser um sucesso. No entanto, as coisas não funcionam assim.

O que é elisão fiscal e qual a diferença com a sonegação de impostos?

A elisão fiscal, por vezes, é confundido com evasão fiscal. No entanto, é exatamente o oposto, e pode gerar economia para as empresas.

Vantagens de registrar a empresa no Simples Nacional

O Simples Nacional é um regime tributário com tratamento diferenciado para as micro e pequenas empresas, com a redução da carga tributária.

Qual a utilidade do BPO financeiro em uma indústria?

A utilidade do BPO financeiro em uma indústria é largamente comprovada pela tendência crescente no mercado de sua implementação. Veja aqui!