23/06/2023

O que é BPO financeiro e por que contratar para a sua empresa

Empresas de todos os setores têm buscado maneiras eficientes e estratégicas de aprimorar suas operações. Nesse contexto, precisamos entender o que é BPO financeiro e como tem se destacado como uma solução eficaz. Ao terceirizar processos de negócios, como financeiro, recursos humanos e atendimento ao cliente, as empresas podem otimizar sua performance, reduzir custos e focar em suas competências principais. O que é BPO financeiro? O BPO (Business Process Outsourcing) financeiro é um modelo de terceirização em que uma empresa contrata um provedor de serviços especializado para lidar com processos financeiros. Isso inclui atividades como gestão de pagamentos, conciliações bancárias, gestão de recebimentos, fluxo de caixa, agendamento de pagamentos e análise financeira. Ao entender o que é BPO financeiro e implementá-lo de forma personalizada, a empresa transfere essas tarefas para um provedor externo, permitindo que se concentre em suas principais competências. Isso resulta em redução de custos, acesso a tecnologias avançadas, melhoria da eficiência, mais foco operacional e melhores análises financeiras. Com acesso à expertise especializada, tecnologias avançadas e flexibilidade para escalar serviços conforme as demandas do negócio, o BPO se apresenta como um caminho promissor para impulsionar o crescimento e alcançar resultados superiores. Quais tipos de BPO existem? Existem diversos tipos de BPO, que podem ser aplicados em diferentes áreas e setores empresariais. Para decidir qual o melhor tipo para utilizar em seu negócio, é preciso ter conhecimento aprofundado sobre os diversos modelos, como BPO Financeiro (processos financeiros, BPO Contábil (processos contábeis) BPO de Recursos Humanos (RH), BPO de Atendimento ao Cliente, BPO de Tecnologia da Informação (TI), BPO de Processos de Negócios Gerais e BPO de Processos Específicos do Setor. Esses são apenas alguns exemplos, e, além disso, é possível combinar diferentes tipos de BPO para atender a várias áreas de uma organização, com flexibilidade de personalizá-los. Quais os benefícios do BPO? A terceirização de processos de negócios por meio do BPO pode trazer uma série de benefícios para as empresas, como a redução de custos operacionais, acesso à expertise especializada, foco no core business, melhoria da eficiência e produtividade, flexibilidade e escalabilidade, melhoria da qualidade e conformidade, e acesso a tecnologias avançadas. É importante ressaltar que os benefícios específicos do BPO podem variar dependendo do tipo de processo terceirizado, da empresa e do provedor de serviços escolhido, por isso a necessidade de compreender o que é BPO financeiro e suas aplicações. Cada caso deve ser avaliado individualmente para determinar os benefícios que serão mais relevantes. Qual a diferença entre terceirização e BPO financeiro? A terceirização é um modelo mais amplo em que uma empresa contrata terceiros para realizar atividades específicas, abrangendo uma ampla gama de áreas. Já o BPO é uma forma específica de terceirização que se concentra na terceirização de processos de negócios completos ou partes deles. Enquanto a terceirização envolve atividades específicas, o BPO envolve a terceirização de processos complexos, transferindo a responsabilidade e gestão para um provedor especializado. Além disso, o BPO geralmente é uma parceria de longo prazo, enquanto a terceirização pode ser mais pontual e abranger diversas atividades distintas. Para saber mais sobre esse e outros assuntos relacionados, acesse o site da FINUBE e fale com nossos especialistas.

17/05/2023

BPO financeiro

Como calcular o custo-benefício de um BPO Financeiro

Existem diversas ferramentas disponíveis para ajudar os empresários a monitorar a saúde de seus negócios, mas nem sempre essa abordagem é suficiente, e a terceirização de processos através do Business Process Outsourcing, o BPO Financeiro, aparece como a solução encontrada. Continue lendo para conhecer os custos-benefícios de optar por essa ferramenta para avaliar se é benéfica para o seu negócio. Para que serve o BPO Financeiro? O BPO Financeiro é uma solução encontrada para a terceirização da gestão financeira de uma empresa, trazendo vantagens relevantes que vão desde o aumento da receita até a diferenciação do mercado. Em outras palavras, o BPO Financeiro é um serviço de alto valor que pode impulsionar o crescimento do negócio por meio da atuação do escritório contábil e expandir horizontes de um negócio, seja na área varejista, industrial ou mesmo se você for um prestador de serviços. Como calcular o custo-benefício dessa ferramenta? Para calcular o custo-benefício de um BPO Financeiro, você precisa avaliar vários fatores que afetam tanto o custo quanto o benefício do serviço. Aqui estão algumas etapas que podem ajudá-lo a realizar essa análise: Identifique seus custos atuais: antes de considerar um BPO financeiro, você precisa ter uma compreensão clara dos custos que já está incorrendo para realizar os processos financeiros internamente. Isso inclui salários, benefícios, treinamentos, ferramentas e tecnologias. Avalie o custo: alguns pontos que devem ser considerados são: tarifas mensais, taxas de transação, treinamento, integração de sistemas e suporte. Além disso, você deve considerar quaisquer custos adicionais associados à transição de seus processos financeiros para o BPO. Considere a qualidade do serviço: seu maior benefício é poder oferecer um alto nível de qualidade de serviço. Considere se o BPO tem um histórico comprovado de qualidade em seu serviço. Isso pode incluir informações sobre a precisão de seus registros financeiros, bem como sua capacidade de lidar com processos financeiros complexos. Análise de escalabilidade: se sua empresa está crescendo rapidamente, é importante considerar a escalabilidade do BPO financeiro. Certifique-se de que o BPO pode lidar com o aumento de transações e fluxo de informações. Calcule o retorno sobre o investimento (ROI): para calcular o ROI, você deve subtrair o custo total do serviço do BPO financeiro do custo atual do processo financeiro interno. Em seguida, divida esse número pelo custo total do serviço do BPO financeiro. Isso lhe dará uma ideia de quanto economia e eficiência você pode esperar do BPO financeiro. Considere a variabilidade: o custo-benefício pode variar de empresa para empresa, dependendo de sua situação e necessidades específicas. Portanto, é importante analisar cuidadosamente cada fator antes de tomar uma decisão. Se você quer uma consultoria especializada para avaliar a viabilidade desse benefício para seu negócio, ou quer conhecer os planos que temos para esse serviço, acesse o site da FINUBE para uma assistência qualificada.

29/03/2023

BPO financeiro

Como funciona o BPO financeiro para varejistas?

BPO Financeiro para varejistas: Do que se trata? O artigo de hoje fala sobre as características do BPO financeiro para varejistas. Se você está acompanhando o blog da FINUBE, deve ter percebido que as últimas publicações compõem uma série sobre os benefícios de ter o controle total das finanças de sua empresa a partir da implementação de um sistema e como isso pode ser mais seguro de ocorrer através da terceirização da contabilidade. Para que uma noção mais aprofundada desses assuntos possa ser fornecida, é importante lembrar que muitos termos e expressões utilizados na área corporativa são originados de línguas como o latim e o inglês, podendo haver equivalentes em língua portuguesa ou não. É o caso de BPO, sigla utilizada para Business Process Outsourcing, comumente traduzido por Terceirização de Processos de Negócios, mas que geralmente é referido pelas letras em inglês. As noções e aspectos da terceirização de serviços em empresas são muito divulgados, principalmente por se tratar de um regime de trabalho cada vez mais utilizado por aqueles que visam a geração de lucros e otimização de serviços por meio da contratação de pessoal qualificado pelo alto grau de conhecimento especializado, o que é uma chave para exercer atividades vitais do negócio de varejo com sucesso. Optar por BPO para a parte financeira de um negócio é uma maneira de assegurar que nenhum detalhe envolvendo a contabilidade seja esquecido. Isso também vale para pequenas e médias empresas e, se engana quem imagina que o setor varejista, por estar ligado em boa parte dos casos a pequenas vendas, não precisa de cuidados especiais com operações como controle de fluxo de caixa, declaração de impostos e outros direitos e deveres da Pessoa Jurídica. Os próximos tópicos explicam em detalhes as vantagens da adoção de BPO financeiro para varejistas, passando pelos principais aspectos envolvendo a escolha por esse tipo de serviço. BPO financeiro para varejistas: Prosperidade no mercado Falar em prosperidade no mercado pode ter vários significados, incluindo a ideia de permanência e consolidação da empresa através do fornecimento de bons produtos e serviços. Infelizmente, para que uma empresa prospere, oferecer qualidade não é o único requisito a ser atendido. A má gestão dos negócios pode acarretar em prejuízos financeiros que criam inúmeras consequências para a prosperidade e permanência de um nome no mercado. Em se tratando do comércio varejista, o estudo de 2016 sobre a Sobrevivência das Empresas no Brasil, realizado pelo SEBRAE, revelou dados a respeito das taxas de permanência de comércios varejistas no Brasil em um período de dois anos após a abertura do negócio. As taxas de fechamento variam de 15%, para o comércio varejista de bicicletas e afins e 53% para venda de combustível para automóveis. Entre os principais motivos para que a empresa não continue em atividade está a falta de gestão adequada e pouco conhecimento relativo aos negócios por parte do responsável pelo empreendimento. Embora essas não sejam as únicas razões para que um negócio permaneça aberto e prospere depois de um curto período, o planejamento financeiro por parte de uma equipe preparada para lidar com detalhes e adversidades é indispensável. BPO financeiro para varejistas é uma das melhores alternativas para quem não deseja ver seu empreendimento entre as estatísticas de mortalidade de empresas. BPO financeiro para varejistas: mais controle de prazos A contratação de uma equipe de contabilidade terceirizada por parte de varejistas é geralmente pensada como uma opção viável para que não se percam prazos importantes, como datas de pagamentos e de entrega de declarações e documentação regulatória. Tantos detalhes podem se tornar mais complexos à medida que a empresa cresce e se torna mais bem posicionada no mercado, sendo o BPO financeiro uma escolha interessante para que os lembretes de prazos sejam criados por uma equipe específica e que conta com as ferramentas mais adequadas para simplificar o entendimento das informações. BPO financeiro para varejistas: Maior possibilidade de lucros Embora o BPO financeiro para varejistas pareça uma alternativa que, ao menos em um primeiro momento, gera muitas despesas de contratação, a realidade é que a terceirização desse setor pode oferecer diminuições quase imediatas nos custos a curto prazo, o que por consequência aumenta a chance do empreendedor obter lucros mais rapidamente. Isso pode acontecer uma vez que a realização de operações por uma equipe preparada tende a ser menos complexa, acontecendo mais rapidamente e com menor necessidade de implantação de novos sistemas internos e de pouca interação com outros setores da companhia. BPO financeiro para varejistas: Segurança de informações importantes Outro ponto importante sobre BPO financeiro para varejistas é o comprometimento com a segurança de dados da empresa, o que é essencial para que o negócio prospere e se mantenha saudável, bem como deve ser com tudo que se refere à proteção dos funcionários de um empreendimento. Para saber mais detalhes sobre o assunto, acesse o blog da FINUBE e leia os artigos sobre gestão financeira para empresas.