Saiba como evitar problemas no contas a pagar.

Contas a pagar: O que é 

A boa administração de finanças é fundamental para garantir retornos. As chamadas contas a pagar fazem parte desse processo, que visa a organização e crescimento financeiro dos negócios. 

A Finube preparou este conteúdo para explicar a importância desse recurso e quais são as medidas para se considerar no dia a dia da empresa.

Todo empreendimento possui obrigações relacionadas com pagamentos, sendo que estes podem ser de diferentes naturezas.

A falta de critérios para administração de finanças é apontada como uma das principais causas de contração de dívidas que, em muitos casos, impedem que um número considerável de empresas continuem com suas atividades. 

Nesse sentido, o registro de entradas e saídas é imprescindível para evitar o descontrole financeiro.

Esse recurso pode se referir a uma conta à parte,  utilizada para monitorar pagamentos, ou a outras ferramentas, como planilhas e softwares, que serão adotadas com o mesmo objetivo. 

Contas a pagar: Como evitar problemas

O uso constante do sistema de contas a pagar permite monitorar os pagamentos, avaliando as saídas futuras em relação às entradas na empresa.

Dessa avaliação, é possível determinar atividades mais importantes para o empreendimento e tomar medidas para cortar gastos.

Com a utilização desse tipo de sistema, o empreendedor pode evitar uma série de problemas recorrentes quando não se adota nenhum tipo de controle.

Com a adoção de contas a pagar, surge a possibilidade de verificar se a empresa está gastando mais do que recebe, além de realizar estudos sobre a viabilidade de realizar empréstimos com base nos juros e recursos disponíveis para lidar com pagamento. 

Dicas essenciais para otimizar processos

A utilização do sistema de contas a pagar é crucial para otimizar os processos financeiros. No entanto, é possível aprimorar ainda mais a gestão. 

Uma das dicas é avaliar se há recursos disponíveis para realização de pagamentos adiantados e se esses pagamentos podem angariar descontos ou benefícios junto a instituições financeiras e fornecedores. 

Sobretudo, é importante fazer uso de outras ferramentas de controle de finanças, como fluxo de caixa e balanço patrimonial. 

O registro dessas informações precisa ser diário, de modo que o desempenho da empresa possa ser auditado sempre que houver necessidade. 

Com esses dados também é possível emitir relatórios que possibilitam a discussão de práticas por parte dos gestores e sócios. 

Que profissionais podem auxiliar na gestão de contas a pagar?

Por fim, a empresa precisa contar com um sistema de contabilidade consolidado, como determina o Código Civil Brasileiro.

Compreender todos os aspectos da legislação e aplicá-los da maneira mais adequada pode exigir conhecimentos que nem sempre estão à disposição de quem está à frente de um negócio.

Nesse caso, é de suma importância que se conte com os serviços prestados por profissionais habilitados para lidar com assuntos contábeis e financeiros.

Desse modo, empresas optam pela contratação direta de colaboradores, que atuam no setor de contabilidade em conjunto com especialistas em assuntos jurídicos e recursos humanos. 

É possível contratar empresas que ofereçam profissionais habilitados, atuando de maneira pontual ou terceirizando o setor de finanças.

Este é o caso da Finube, que coloca sua experiência a serviço de diferentes empresas, de maneira inovadora e digital. Quer saber mais sobre os planos oferecidos? Acesse já!