Preciso de sistema para controlar as finanças?

Existe um sistema para controlar as finanças?

A existência ou não de um sistema para controlar as finanças está entre as dúvidas frequentes de quem possui ou vai abrir uma empresa, uma vez que a organização financeira é um dos pilares de funcionamento de qualquer empreendimento.

 É possível falar em ações que podem se tornar eficazes quando se decide adotar uma organização financeira prática e que não gere despesas indesejadas. O conjunto de ações executadas a partir de um método funcional cria um sistema para controlar as finanças da empresa. 

O artigo elaborado pela FINUBE detalha quais são essas ações e como podem ser realizadas. 

ERP no sistema para controlar finanças

ERP (Enterprise Resource Planning) em português significa Sistema de Gestão Empresarial e há muitos estudos, de acordo com artigo publicado pela SERPRO, que comprovam a eficácia de apostar em tecnologias para automatizar e sistematizar processos dentro de uma empresa. 

No caso do ERP, trata-se de um software capaz de organizar ações e processos de modo a integrá-los dentro de um sistema que, além de diminuir custos com desempenho de ações manuais, ainda facilita o entendimento e organização de processos dentro da empresa. 

Como ocorre com outras partes de uma empresa, o setor financeiro também pode ser controlado através da sistematização e integração de processos, o que otimiza o desempenho do negócio sem que se elevem os gastos.

A FINUBE oferece diversos serviços de otimização e sistematização financeiras que podem ser conferidos e entendidos nos tópicos a seguir.

Comunicação eletrônica no sistema para controlar finanças

A FINUBE trabalha apenas com processos eletrônicos, o que facilita a compilação e organização de dados empresariais e simplifica o acesso à informação, uma vez que a consulta e envio de documentos pode ser realizada a partir de qualquer localidade com conexão à internet.

Além disso, a comunicação com o time de gestão financeira é rápida e prática, ocorrendo em tempo integral, através de e-mail e telefone, o que torna o controle de finanças tangível e simplificado.

Controle de contas no sistema para monitorar finanças

Além da disponibilidade eletrônica de informações, a FINUBE também é responsável por provisionar e controlar pagamentos de sua empresa, além de monitorar recebimentos com o objetivo de aprimorar a compreensão sobre fluxo de caixa. 

O sistema automatizado também permite o gerenciamento de vencimentos de compromissos financeiros. Assim você não precisa se preocupar com as datas limites ou com a possibilidade de ser surpreendido com um fluxo de caixa negativo.

Emissão de nota fiscal no sistema para controlar finanças

A FINUBE também disponibiliza o serviço de controle de notas fiscais, em que ocorre envio automatizado de notas aos clientes, o que tira essa responsabilidade do empreendedor e facilita a geração de dados de faturamento mensal.

Relatórios gráficos no sistema para controlar finanças

Para que o entendimento das ações tomadas pela FINUBE seja completo, são enviados, periodicamente, gráficos que compilam as principais informações financeiras da empresa. O envio garante a transparência das informações, além de criar um panorama de desempenho financeiro do empreendimento. 

Segurança de dados no sistema para controlar finanças

Você não precisa se preocupar com a segurança dos dados confidenciais quando adotar o sistema de controle de finanças, pois os dados são mantidos em sigilo em um sistema de armazenamento altamente tecnológico. Além disso, a FINUBE possui uma equipe de profissionais capacitados para lidar com o sigilo e a segurança das informações.

Para saber mais sobre a implantação de um sistema para controlar finanças da sua empresa, confira os planos da FINUBE.