
Posso terceirizar meu fluxo de caixa?
O fluxo de caixa é um aspecto essencial de qualquer negócio, sendo uma ferramenta contábil que permite acompanhar as finanças, investimentos e rendimentos de uma empresa. Ele registra todas as entradas e saídas de dinheiro, permitindo o rastreamento de gastos e a projeção de lucros em um determinado período. Entenda como essa estratégia pode ser benéfica para diversos negócios, bem como alguns tipos de fluxo de caixa mais utilizados.
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Como funciona a terceirização do fluxo de caixa?
É bastante comum que empresas de médio porte terceirizem o setor financeiro, mas essa prática também pode trazer inúmeros benefícios para negócios de todos os tamanhos, incluindo microempresas.
A opção de delegar um dos departamentos mais críticos a uma equipe de especialistas pode ser extremamente vantajosa para a sustentabilidade da empresa. Além disso, com a crescente oferta de escritórios que oferecem serviços financeiros totalmente digitais, é possível terceirizar essa função sem incorrer em altos custos.
É importante considerar que existem diferentes tipos de fluxo de caixa, cada um com características e objetivos específicos. Aqui estão alguns dos principais tipos:
- Fluxo de caixa direto: metodologia mais comum, que considera as operações financeiras em sua forma bruta, sem descontos. Assim, as entradas e saídas são organizadas por categorias relacionadas às atividades da gestão, fornecendo informações diárias e exigindo maior empenho da equipe.
- Fluxo de caixa indireto: utiliza o balanço patrimonial para considerar a variação de ativos em um período. Dessa forma, a gestão contabiliza o lucro em um intervalo específico e ajusta com base na amortização e depreciação, resultando no montante registrado no Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE).
- Fluxo de caixa projetado: não utiliza valores já adicionados ou removidos do orçamento, mas prevê receitas e gastos futuros.
- Fluxo de caixa operacional: levanta gastos e receitas operacionais, ou seja, todas as movimentações financeiras necessárias para o funcionamento da empresa. Por exemplo, folha salarial e manutenção de estoque.
- Fluxo de caixa livre: ferramenta que mede a capacidade da empresa de gerar capital, indicando o saldo existente a curto, médio e longo prazo.
Vantagens de terceirizar
Independentemente do tamanho do negócio, terceirizar o fluxo de caixa pode ser uma decisão estratégica, e algumas vantagens são as seguintes:
- Aumento da produtividade da equipe: a equipe gastará menos tempo com processos financeiros burocráticos. Dessa forma, poderá se concentrar em analisar dados e identificar melhorias nos gastos da empresa. Uma gestão financeira especializada permite que você faça mais com menos, sem a necessidade de contratar mais funcionários do que o necessário para operar com qualidade.
- Redução de prejuízos e problemas de caixa: a empresa terceirizada fornecerá dados e relatórios detalhados sobre a saúde financeira da sua empresa, dessa forma, auxiliando na tomada de decisões para otimização de custos.
- Geração de informações privilegiadas: terceirizar o fluxo de caixa também significa ter controle regular e frequente das suas finanças, com a criação de um big data financeiro. Por isso, esse banco de dados é crucial para a tomada de decisões, oferecendo previsibilidade e ajudando a prever o futuro financeiro da empresa.
- Agilidade e redução de custos: com dados financeiros organizados e acessíveis, as decisões são tomadas mais rapidamente, facilitando a realização de orçamentos e a gestão do caixa.
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