Fluxo de caixa: como ter uma gestão eficiente?
O fluxo de caixa é uma ferramenta essencial para o controle financeiro de uma empresa. Visto que monitora as movimentações de entradas e saídas de recursos financeiros de determinado período. Desse modo, torna a gestão mais eficiente e controla os gastos.
Pensando nisso, a Finube preparou esse artigo com algumas informações para tornar a gestão do fluxo de caixa mais eficiente.
O que é e para que serve o fluxo de caixa?
De uma maneira simples, o fluxo de caixa é uma ferramenta de controle financeiro que permite controlar toda a movimentação de recursos. Por isso, é possível organizar os gastos e ter uma gestão mais eficiente do negócio.
A partir da utilização do fluxo de caixa a empresa consegue monitorar as entradas e saídas de recursos, em um determinado período. Sendo que a partir desse monitoramento conhece a situação financeira da empresa e a sua capacidade de pagamento.
Isso porque se o fluxo de caixa é positivo, a empresa consegue arcar com todos os compromissos e ainda investir em melhorias para o crescimento do negócio. No entanto, se o fluxo de caixa for negativo, indica que a empresa precisa de recursos de terceiros.
Para uma gestão eficiente do fluxo de caixa é importante adotar algumas ações estratégicas para garantir o alcance desse objetivo. Veja a seguir:
1 – Movimentações financeiras registradas detalhadamente
Um ponto de fundamental importância é o registro detalhado de cada uma das movimentações financeiras realizadas pela empresa. Nesse sentido, o registro deve ser feito tanto das despesas realizadas quanto das receitas recebidas.
Independente do valor de cada transação é preciso realizar o registro, pois assim é possível que os gestores tenham conhecimento de toda a movimentação financeira. Com isso, conseguem identificar onde os recursos estão sendo aplicados e os possíveis desperdícios.
Para um registro detalhado é importante separar todos os itens por categorias, além de realizar uma descrição detalhada de cada um.
2 – Avalie qual é a necessidade de capital de giro da empresa
Para manter a saúde financeira da empresa é fundamental assegurar a capacidade de arcar com os compromissos financeiros dentro dos prazos contratados. Para que isso seja possível é necessário avaliar a disponibilidade de recursos financeiros.
Ou seja, gerenciar o capital de giro que corresponde ao montante de recursos que a empresa necessita para manter as atividades funcionando. Certamente, ao identificar essa necessidade é possível adotar estratégias para suprir esses recursos no momento certo.
Com isso, evita que a empresa fique inadimplente ou que tenha de recorrer aos recursos de terceiros com altas taxas de juros.
3 – Utilize um sistemas automatizado
Quando falamos de fluxo de caixa, uma das ferramentas que consegue ajudar e trazer ainda mais segurança para as informações da sua empresa é um sistema automatizado de controle.
Com isso você evita erros, problemas de lançamentos, falhas e que algum pagamento fique sem ser realizado.
Quando trabalhamos com sistemas assim a produtividade de forma geral aumenta muito, já que esses sistemas trabalham de forma integrada e fazem a pessoa responsável pela atividade ganhar ainda mais tempo.
Portanto, para tornar a gestão do fluxo de caixa eficiente é preciso analisar a situação financeira da empresa e avaliar as melhores estratégias para a gestão financeira.
Se deseja ter uma gestão financeira eficiente a ajuda de uma contabilidade é muito útil. Conte com a equipe da Finube e veja o que mais temos para oferecer.
