Como organizar as finanças de uma empresa?

Com toda a certeza, organizar as finanças de uma empresa não é uma tarefa fácil, mas é o caminho para o sucesso empresarial. Pois, a saúde financeira de um negócio depende diretamente da assertividade de suas operações.

Por isso, a Finube elaborou esse artigo para explicar como tornar o financeiro de sua empresa organizado e funcionando com eficiência. Para facilitar esse processo, listou alguns pontos que precisam de maior atenção e gerenciamento assertivo. Veja a seguir:

1.º – Organize custos, receitas e despesas para organizar as finanças de uma empresa

Para organizar as finanças de uma empresa é fundamental ter as informações do negócio registradas corretamente. Isto é, seguindo uma classificação que identifique cada uma das categorias de lançamentos contábeis. 

Uma vez que são registros diferentes e precisam de atender a determinados critérios específicos. Por isso, entenda a diferença entre custos, receitas e despesas para facilitar o registro de entradas e saídas do caixa da empresa:

Receitas: são as entradas de recursos financeiros provenientes das atividades desenvolvidas. Ou seja, é o faturamento da empresa em um determinado período, além de rendimentos de outras atividades financeiras.

Custos: são os gastos relacionados com a atividade fim do negócio. Por exemplo: matéria-prima, mão de obra, manutenção dos equipamentos produtivos, dentre outros; 

Despesas: são os gastos relacionados com atividades administrativas, necessárias para que o processo produtivo seja realizado. Por exemplo: aluguel do escritório, gastos com publicidade, material de escritório, dentre outros.

2.º – Implementação de um fluxo de caixa para gestão financeira do negócio

Tendo realizado o registro correto das operações de entrada e saída de recursos, para organizar as finanças de uma empresa é importante implementar o fluxo de caixa. 

Sem dúvida, é uma ferramenta essencial para monitorar a movimentação de recursos e assegurar o capital de giro. Desse modo, para a adoção do fluxo de caixa é importante ter atenção nos seguintes pontos:

Entradas: são os recebimentos das vendas à vista e a prazo, de duplicatas, vendas de ativos, dentre outras;

Saídas: são os pagamentos de compras à vista e a prazo, de duplicatas, despesas, dentre outras;

Previstos: são tanto os pagamentos quanto os recebimentos que estão previstos na agenda da empresa. 

É importante esclarecer que o fluxo de caixa pode ser desenvolvido em uma planilha ou um software de gestão. O essencial é manter atualizado e monitorar periodicamente.

3.º – Planeje os prazos de recebimento e pagamento 

Um ponto de fundamental importância para organizar as finanças de uma empresa, é analisar os prazos de recebimento e os de pagamento. Isso porque permite garantir os recursos necessários, no prazo estipulado, para saldar os compromissos do negócio. 

Por isso, é importante que o prazo de recebimento seja sempre menor do que o de pagamento. Para isso, veja como considerar cada um desses prazos:

Prazo de Recebimento: é o tempo médio entre a venda de um produto ou serviço e o recebimento do dinheiro, contados em dias. Não esquecendo que vendas a prazo devem ser consideradas pela entrada efetiva dos recursos em caixa. 

Prazo de Pagamento: é o tempo médio entre a compra com fornecedores e o seu pagamento. Nesse caso, é preciso considerar a data de pagamento, ou seja, a saída de recursos do caixa. 

Portanto, para organizar as finanças de uma empresa é necessário desenvolver uma gestão financeira eficiente, usando das principais ferramentas para essa finalidade. 

Se quiser mais informações sobre o assunto, entre em contato com a Finube, teremos prazer em esclarecer as suas dúvidas.