Como diminuir custos da área financeira?

Diminuir custos da área financeira é essencial para todos os negócios, mas nem todas as empresas sabem como colocar em prática esse processo. Afinal são muitos os fatores envolvidos, começando pela otimização da gestão financeira.

Pensando nisso, a Finube preparou esse artigo para explicar como a redução de custos na área financeira é possível a partir de uma gestão eficiente dos recursos e das movimentações. Além disso, oferece algumas dicas de como otimizar as finanças.

Quais são os custos da área financeira?

Diminuir custos da área financeira começa por entender quais são esses custos e como estão impactando o negócio. Afinal, para que a empresa possa implementar mudanças visando reduzir gastos, é essencial identificar os problemas financeiros.

Um dos grandes problemas financeiros, que gera altos custos para as empresas, consiste na falta de controle do fluxo de caixa. Ou seja, a empresa não registra as entradas e saídas de recursos de forma adequada, o que implica em não ter controle do fluxo financeiro.

Com isso, a empresa não identifica onde os recursos estão sendo aplicados, além de não realizar uma projeção da necessidade de capital de giro. Por isso o controle financeiro é ineficiente e a empresa fica sujeita a recorrer a empréstimos de terceiros.

Outro problema da área financeira que provoca um grande impacto nas finanças da empresa, é quando a remuneração dos sócios não é realizada pela forma de pró-labore. 

Isso porque as retiradas não programadas impactam o caixa da empresa e a sua capacidade de arcar com os compromissos nas datas de vencimento. Além disso, a mistura entre as contas dos sócios e da empresa, gera uma sobrecarga financeira para o negócio.

Assim, quando a gestão financeira é ineficiente, a empresa acaba tendo de recorrer a empréstimos bancários, assumindo dívidas para o futuro com altos encargos financeiros. De fato, gera um desequilíbrio no caixa, colocando em risco a saúde financeira do negócio. 

Outro problema da área financeira, que impacta o negócio, é o custo elevado para manter profissionais capacitados no setor, além da ocorrência de erros e retrabalho por desconhecimento das rotinas financeiras e processos internos para um controle eficiente.

O que fazer para diminuir custos da área financeira?

Para diminuir custos da área financeira é preciso adotar procedimentos internos que tenham por objetivo otimizar as rotinas financeiras. Desse modo, alguns pontos devem ser destacados para reduzir esses custos:

1.º – Implementar um planejamento financeiro mensal e anual, visando ter controle das movimentações de entradas e saídas de recursos. Desse modo, podendo realizar uma projeção da necessidade de capital de giro;

2.º – Desenvolver um controle financeiro para conhecer a real situação financeira do negócio. Ou seja, saber se a empresa está tendo lucro ou prejuízo com suas operações comerciais, seja a venda de produtos ou a prestação de serviços; 

3.º – Capacitar os funcionários da área financeira para terem conhecimento e eficiência para a realização das rotinas do setor, evitando erros e a necessidade de retrabalho;

4.º – Adotar o uso de indicadores financeiros para mensurar os resultados financeiros da empresa, visando melhoria dos processos e a elevação da rentabilidade.

Dicas de como otimizar as finanças da empresa

Colocar em prática todas as medidas apresentadas para diminuir custos da área financeira não é uma tarefa fácil. Pois implica em contratar e manter pessoal qualificado, assim como tem a necessidade de resolver as pendências financeiras. 

Como por exemplo, saldar os compromissos em atraso, arcando com as multas e altos encargos. Por isso, uma solução inteligente que muitas empresas já estão adotando, é a contratação de serviços de gestão financeira empresarial. 

Se quiser mais informações sobre o assunto, entre em contato com a Finube e descubra  soluções para o seu negócio.