Quando é preciso emitir nota fiscal do MEI?

 A nota fiscal do MEI faz parte da rotina do microempreendedor individual. O registro de atividades econômicas por meio da nota fiscal permite que a empresa esteja sempre em conformidade com as leis fiscais.  (mais…)

5 dicas para otimizar o controle de recebíveis

Controle de recebíveis: Do que se trata No artigo de hoje, a Finube fala a respeito do controle de recebíveis. A partir deste conteúdo, o blog traz dicas importantes para a gestão de recursos do seu negócio. Continue a leitura para saber mais. Quando se trata da administração de um estabelecimento, é necessário adotar uma série de procedimentos visando evitar imprecisões no momento de investir ou reduzir custos. Outro ponto relevante que precisa ser estudado com critério é se, a partir da necessidade de solicitar linhas de crédito, a empresa possui recursos o bastante para lidar de forma responsável com suas dívidas. Essas ações impactam diretamente no crescimento e podem ser utilizadas como parâmetro na análise de indicadores. O controle de recebíveis é um sistema estruturado para monitorar atividades financeiras e prever movimentações futuras. Engana-se quem imagina que essa organização leva em conta somente os números de forma isolada. A fim de obter respostas mais precisas para as necessidades da empresa, este método precisa estar alinhado com a análise de fatores de ordem externa, como sazonalidade, eficiência de comunicação e fidelização de clientes.   Controle de recebíveis: 5 dicas de gestão O controle de recebíveis é  um conjunto de ações que permitem visualizar a situação financeira a partir de um panorama maior, portanto é preciso seguir alguns passos a fim de criar um sistema financeiro consistente.  Confira a seguir as 5 principais dicas para concretizar um plano de gestão modelo de eficiência: Fluxo de caixa diário: O registro do fluxo de caixa efetua-se de maneira constante, de modo que as entradas e saídas fiquem à disposição para consulta de pagamentos e recebimentos. É recomendável que se destaquem entradas e saídas futuras para prever o saldo ao longo do período de análise. Análise de clientes: Entender quem é o público do produto ou serviço, além de estabelecer uma média de tempo para fidelização fornecem pistas sobre o que pode recer pelo estabelecimento ao longo do tempo.  Estudo de periodicidade: Alguns produtos ou serviços podem ter flutuações na demanda com base no período do ano, por isso estudar a natureza do que está sendo oferecido é essencial para prever aumentos ou quedas nos recebimentos. Controle dos meios de pagamento: A adoção de diferentes meios de pagamento ajuda a expandir o alcance de clientes, o que também impacta nos recebimentos. Para entender o comportamento financeiro da empresa, é importante se certificar de que as diferentes fontes estejam sendo registradas no fluxo de caixa.  Uso de antecipação: Este recurso se aciona por empresas que desejem antecipar valores a receber. Além disso, empresas cadastradas no Banco Central costumam realizar essa operação, geralmente oferecendo taxas mais acessíveis do que as sugeridas em empréstimos convencionais.   Como otimizar processos O controle de recebíveis se otimiza com softwares e aplicativos, proporcionando registro mais ágil e seguro, com muitas informações armazenadas na nuvem. Desse modo, ao efetuar registros regularmente, estabelece-se um padrão de funcionamento essencial para consultas recorrentes a dados importantes. A fim de melhorar o desempenho financeiro da empresa também é importante consultar contadores. O olhar desses profissionais ajuda a elucidar muitas dúvidas sobre a forma de gerir recebíveis. A Finube tem os melhores planos para a gestão financeira da sua empresa. Saiba mais!

Indicadores de rentabilidade para usar no seu negócio hoje

Indicadores de rentabilidade: Do que se trata    No conteúdo de hoje o blog da Finube fala a respeito dos indicadores de rentabilidade. Por isso, na gestão de empresas, indicadores essenciais para controlar diversas atividades realizadas no estabelecimento, tornando-se um tópico crucial A coleta, armazenamento e análise de dados, tais como o registro de clientes e a quantidade de material para produção em estoque são apenas dois exemplos de dados que podem ser aproveitados para a concepção de diferentes indicadores. Em se tratando de indicadores de rentabilidade, pode-se dizer que estes se relacionam com todo o desempenho da empresa, uma vez que as análises buscam comprovar que esta é rentável, ou seja, que produz lucro condizente com o que foi investido, e tem autonomia financeira para continuar desenvolvendo suas atividades.   Indicadores de rentabilidade: quais usar   Como dito, os indicadores de rentabilidade se referem à análise de viabilidade da empresa no que diz respeito à comparação entre investimentos realizados e lucro obtido. Portanto, há diferentes estratégias adotadas nesse processo, onde se destacam três, descritas a seguir. A primeira estratégia de análise se refere ao Retorno sobre o Patrimônio Líquido, também conhecido pela sigla em inglês ROE.  Esse mecanismo permite confirmar o retorno do investimento dos sócios, ou seja, o capital social, no empreendimento. O segundo indicador é o Retorno Sobre o Investimento (ROI). Desse modo, essa métrica ajuda a determinar qual foi o lucro obtido com a execução de um projeto ou realização de investimentos específicos. Essa métrica é muito importante para avaliar a viabilidade de atividades e investimentos realizados pela empresa. O terceiro entre os principais indicadores de rentabilidade é o Retorno Sobre as Vendas (ROA). A partir da divisão de lucro líquido sobre as vendas e, multiplicando-se o resultado por 100, obtém-se essa métrica.   Por que a coleta de dados é importante?    Sem a coleta de dados para metrificação e análise de resultados é quase impossível detectar onde pode haver correção de erros e melhorias. Os indicadores estão, sem dúvidas, entre as ferramentas mais importantes para a gestão de negócios.  Sem os indicadores é impossível tomar decisões assertivas, o que, como consequência, pode gerar problemas administrativos de difícil solução.    Quem pode analisar indicadores?   Profissionais com diferentes habilitações podem realizar a coleta de dados para metrificação e obtenção de indicadores de rentabilidade. Em empresas, a contratação de contadores para essa função é muito comum, ainda que, com os devidos conhecimentos, o próprio empresário possa realizar alguns desses estudos e gerir os negócios. Outra opção encontrada no mercado são as empresas especializadas em contabilidade e finanças.  Entre os diferentes serviços fornecidos, esses agentes costumam oferecer pacotes que incluem a coleta e análise de dados financeiros.  Esta é uma atuação que a Finube realiza com excelência. Quer conhecer os planos disponíveis? Acesse já!

Como a terceirização de fluxo de caixa pode ajudar o seu negócio

A gestão do fluxo de caixa é fundamental para a saúde financeira de qualquer empresa. Manter um controle preciso das entradas e saídas de dinheiro é essencial para tomar decisões informadas e sustentar o crescimento do negócio. No entanto, muitas empresas enfrentam desafios na gestão do seu fluxo de caixa de forma eficaz. É aí que a terceirização do fluxo de caixa pode ser uma solução valiosa. Explore, neste artigo, como a terceirização do fluxo de caixa pode ajudar o seu negócio e os benefícios que essa abordagem pode oferecer. Enfrentando os desafios da gestão de fluxo de caixa A gestão do fluxo de caixa envolve o monitoramento constante das receitas e despesas da empresa. No entanto, muitas empresas acham desafiador manter esse controle devido a várias razões, incluindo: Complexidade financeira: à medida que as empresas crescem, a complexidade de suas transações financeiras aumenta, dificultando acompanhar todas as movimentações de dinheiro. Falta de recursos: pequenas e médias empresas frequentemente não têm os recursos necessários para manter uma equipe de finanças altamente qualificada para gerenciar o fluxo de caixa de maneira eficaz. Erros humanos: a entrada manual de dados financeiros está sujeita a erros humanos, que podem ter impactos significativos na saúde financeira da empresa. Vantagens da terceirização de fluxo de caixa A terceirização de fluxo de caixa é uma estratégia eficaz para superar desafios e garantir uma gestão financeira sólida. Essa abordagem oferece várias vantagens significativas. Primeiramente, ao optar por terceirizar essa função crucial, as empresas podem acessar a expertise de profissionais financeiros experientes. Por isso, esses especialistas têm conhecimento profundo sobre como otimizar o fluxo de caixa, oferecendo insights valiosos e estratégias personalizadas para melhorar a saúde financeira da empresa. Além disso, a terceirização de fluxo de caixa reduz a probabilidade de erros humanos na entrada de dados. Empresas especializadas nessa área usam tecnologia para automatizar processos, tornando a gestão do fluxo de caixa mais precisa e eficiente. Isso significa que as informações financeiras são mais confiáveis. Outra vantagem importante deste serviço, que ela permite que seus funcionários direcionem seus esforços para aprimorar produtos e serviços, atender melhor os clientes e expandir as operações. Essa mudança no foco pode ser crucial para o crescimento sustentável da empresa. Implantando a terceirização de fluxo de caixa A implantação da terceirização requer uma abordagem cuidadosa. Os passos essenciais incluem a avaliação das necessidades da empresa, a escolha de um fornecedor confiável, o estabelecimento de uma colaboração eficaz e a manutenção de um monitoramento constante para garantir a eficácia da terceirização. A terceirização de fluxo de caixa é uma estratégia valiosa para melhorar a gestão financeira, reduzir erros e direcionar recursos para atividades essenciais. No entanto, o sucesso depende da escolha do provedor certo e de uma colaboração eficaz. Portanto, ao considerar essa opção, avalie cuidadosamente as necessidades da sua empresa e os benefícios que a terceirização pode oferecer. Fale com a Finube e transforme sua gestão financeira e impulsione o crescimento do seu negócio com a terceirização de fluxo de caixa.  

Quais os impactos diretos de uma terceirização financeira?

A terceirização financeira é a prática de transferir a gestão das atividades financeiras de uma empresa a um profissional externo, especializado nesse tipo de serviço. Esse é um passo essencial, rumo a organização e uma saúde impecável para sua empresa. Ou seja, uma organização contrata outro provedor ou empresa para realizar as atividades financeiras em seu nome. Entenda um pouco mais sobre como funciona esse sistema e os impactos que escolhê-lo pode ter sobre o seu negócio.  O que é terceirização financeira? A gestão de uma empresa envolve administrar um grande número de tarefas e processos, sendo necessário entender sobre uma diversidade de conceitos, técnicas e estratégicas para obter os melhores resultados com saúde financeira.  Nesse contexto, realizar a gestão financeira pode ser muito trabalhoso ou difícil para conciliar com tantas outras responsabilidades, de forma que muitos empreendedores optam pela terceirização desse processo. Mas será que optar por esse sistema é seguro? Quais podem ser os impactos ao optar pela terceirização financeira? A terceirização financeira, também chamada de BPO financeiro, pode abranger uma ampla gama de atividades, como contabilidade, folha de pagamento, faturamento, cobrança, reconciliação de contas, elaboração de relatórios financeiros, gestão de fluxo de caixa, entre outros.  Essas atividades são executadas pelo provedor de serviços financeiros de acordo com os requisitos e procedimentos estabelecidos pela empresa contratante, usando sua expertise contábil para agir segundo as práticas exemplares para o seu negócio. Todos os procedimentos são feitos com o máximo de transparência e confiabilidade, permitindo que você ainda tenha o controle financeiro do seu negócio e saiba exatamente como está seu caixa, faturamento etc.  Com isso, os impactos positivos desse sistema incluem: Redução de custos: ao terceirizar, a empresa evita custos como salários, benefícios, treinamento e infraestrutura necessários para uma equipe interna. Acesso a especialização: as empresas terceirizadas são especializadas em serviços financeiros e contam com profissionais experientes e qualificados nessa área. Foco na atividade principal: delegando as atividades financeiras a um provedor externo, a empresa pode se concentrar em suas principais competências e no crescimento de seu negócio, podendo dedicar mais tempo e recursos para atividades estratégicas e de valor agregado. Eficiência e qualidade: as empresas terceirizadas geralmente possuem tecnologia avançada, melhores práticas e processos otimizados para executar as tarefas financeiras de maneira eficiente e precisa. Isso pode resultar em maior eficiência operacional e qualidade nos serviços financeiros fornecidos. Flexibilidade e escalabilidade: conforme a empresa cresce e enfrenta mudanças nas demandas financeiras, é possível adaptar os serviços fornecidos pelo provedor terceirizado. É importante destacar, ainda, que a terceirização financeira requer uma escolha cuidadosa do provedor de serviços, bem como a definição clara de expectativas, responsabilidades e acordos contratuais.  A empresa contratante deve garantir a confidencialidade e segurança das informações financeiras, além de manter uma comunicação efetiva com o provedor terceirizado para garantir a qualidade e a conformidade dos serviços prestados. Para saber mais sobre a terceirização e conhecer nossos serviços, acesse o site da FINUBE e fale com nossos especialistas, descubra hoje mesmo como podemos te ajudar a expandir ainda mais o seu negócio!

O que é a gestão financeira de qualidade?

O que é a gestão financeira? Ao refletir sobre o que é a gestão financeira de uma empresa, precisamos analisar todo o processo de gerenciar as finanças da empresa. Isso inclui a gestão de receitas, despesas, fluxo de caixa, investimentos, empréstimos e orçamentos.  A gestão financeira serve para garantir que a empresa tenha recursos suficientes para operar no dia a dia e para garantir que ela irá alcançar seus objetivos de longo prazo. O planejamento financeiro e sua importância para uma gestão financeira de qualidade O planejamento financeiro é o processo de definir objetivos financeiros para uma empresa e criar um plano claro e detalhado para alcançá-los. Isso inclui a definição de metas financeiras de curto, médio e longo prazo, a avaliação dos recursos disponíveis e a criação de estratégias para gerenciar as finanças da empresa de maneira eficiente. O planejamento financeiro é importante para definir o que é a gestão financeira de qualidade porque fornece uma visão clara do que a empresa precisa fazer para atingir seus objetivos financeiros. Ele permite que a empresa antecipe desafios financeiros e tome medidas preventivas para evitar problemas no futuro, diminuindo custos e garantindo uma boa saúde financeira para a empresa.  Além disso, o planejamento financeiro ajuda a empresa a tomar decisões informadas sobre investimentos e outras atividades financeiras importantes, garantindo que essas iniciativas sejam viáveis e alinhadas aos objetivos gerais da empresa. O que é a gestão financeira de riscos? Para garantir a estabilidade e o sucesso de uma organização é essencial realizar uma boa gestão de riscos financeiros com ética e transparência.  Os passos para isso incluem ter clareza sobre o que é a gestão financeira de uma empresa, identificar os riscos, analisá-los em detalhes, mitigá-los através da adoção de medidas preventivas, monitorar e controlar continuamente os riscos e pautar todas as atividades da organização pela ética e transparência.  É necessário avaliar fatores internos e externos que possam gerar impacto nas finanças da empresa, bem como estar atento às mudanças no mercado e adotar práticas de governança corporativa responsável na tomada de decisões. Boas práticas para um monitoramento eficiente das finanças e tomada de decisões financeiras bem informadas Para fazer um monitoramento eficiente das finanças de uma empresa e tomar decisões financeiras bem informadas, é importante definir metas financeiras diretas.  Manter registros precisos das transações financeiras, analisar regularmente os relatórios financeiros, realizar projeções financeiras, comunicar-se abertamente com a equipe financeira e considerar a ajuda de um profissional, como um contador ou consultor financeiro para determinar o que é a gestão financeira de qualidade no caso da sua empresa.  A projeção financeira antecipa desafios financeiros e a comunicação aberta garante que todos estejam alinhados com os objetivos financeiros da empresa, organizando as finanças e ajudando a evitar dividas. Além disso, um profissional pode fornecer análises e recomendações valiosas com base em sua experiência e conhecimento especializado. Para acessar mais dicas e conteúdos sobre gestão financeira, acesse os artigos no blog da FINUBE.

4 Formas de nunca mais faltar capital de giro para MEI

O capital de giro para MEI é fundamental para a manutenção das atividades, permitindo a quitação de obrigações, investimentos e melhorias no negócio. A escassez de recursos financeiros pode ocasionar dificuldades, afetando a performance do empreendimento e, em casos extremos, culminando em falência. Assim, é fundamental uma gestão financeira competente, com controle e previsão de entradas e saídas, bem como reserva para imprevistos. Confira as 4 dicas que separamos para te ajudar.   Planejamento financeiro para garantir o capital de giro para MEI O planejamento financeiro é essencial para garantir a saúde financeira de um MEI, especialmente em relação ao capital de giro. É necessário estabelecer metas financeiras, criar um orçamento e um fluxo de caixa, além de monitorar regularmente os resultados para fazer ajustes necessários.  O capital de giro para MEI é fundamental para manter o negócio em funcionamento, honrar compromissos financeiros e investir em melhorias. Sem um capital de giro adequado, o MEI pode enfrentar dificuldades financeiras, prejudicando o desempenho do negócio e até mesmo levando-o à falência.  Por isso, é importante que o MEI faça um planejamento financeiro bem estruturado, com projeções de receitas e despesas, previsão de fluxo de caixa e reservas de emergência. Busque linhas de crédito adequadas Para manter o capital de giro para MEI, é importante escolher a melhor linha de crédito disponível no mercado, avaliando também as condições oferecidas por cada instituição financeira. Dentre as opções, destacam-se o microcrédito, que oferece taxas de juros reduzidas para pequenos empreendedores, o Programa Nacional de Microcrédito Produtivo Orientado (PNMPO), com empréstimos de até R$ 21 mil e juros reduzidos, o Programa de Geração de Emprego e Renda (Proger), que oferece juros e prazos vantajosos, o fomento mercantil (factoring), que permite a venda de recebíveis em troca de dinheiro, e a antecipação de recebíveis, que possibilita receber parcelas de vendas antes do prazo acordado.  Gerencie o estoque Um gerenciamento eficiente de estoque é essencial para a saúde financeira do MEI, pois permite o controle dos produtos em estoque e evita prejuízos financeiros, preservando o capital de giro para MEI.  Para uma gestão eficaz, é importante utilizar ferramentas como planilhas ou softwares para registrar a entrada e saída de produtos, analisar periodicamente o estoque, estabelecer um controle de validade dos produtos e prever a demanda de produtos para evitar a falta ou excesso de estoque.  Busque parcerias estratégicas As parcerias estratégicas podem ser uma forma eficaz para o MEI expandir seus negócios e fortalecer sua marca no mercado, preservando o capital de giro para MEI.  Ao estabelecer parcerias com empresas que ofereçam serviços ou produtos complementares aos seus, o MEI pode otimizar seus recursos e reduzir custos, mantendo um gerenciamento financeiro saudável.  Além disso, as parcerias estratégicas podem trazer diversos benefícios, como a ampliação da base de clientes, o aumento da visibilidade da marca e a possibilidade de explorar novos mercados. É importante que o MEI estabeleça metas e objetivos claros para a parceria, além de fazer um contrato que defina as responsabilidades e obrigações de cada empresa. Gostou das dicas? Para saber mais e encontrar as melhores soluções financeiras para sua empresa, acesse o site da Finube.

Quais são as principais demonstrações financeiras?

Saiba que as demonstrações financeiras correspondem aos demonstrativos contábeis, com informações sobre a saúde financeira da empresa.

Como fazer um controle financeiro eficiente em uma agência de marketing?

Mesmo sendo uma empresa com seu core business no marketing, o controle financeiro eficiente é fator preponderante para o sucesso do negócio.

Margem líquida: o que é e como calcular?

Saiba que a margem líquida é um dos principais indicadores para avaliar a saúde financeira da empresa. Entenda!