Relatórios financeiros essenciais para quem terceiriza a gestão

Para empresas que terceirizam a gestão financeira, é essencial saber quais relatórios financeiros solicitar ao prestador de serviços e quais as suas finalidades, garantindo a eficiência e transparência na administração dos recursos. Quando analisados de forma criteriosa, esses documentos proporcionam uma visão abrangente da saúde financeira da empresa, possibilitando ajustes e melhorias contínuas na gestão financeira. Continue lendo para saber mais sobre o assunto e melhorar essa parceria.  (mais…)

Quando é preciso emitir nota fiscal do MEI?

 A nota fiscal do MEI faz parte da rotina do microempreendedor individual. O registro de atividades econômicas por meio da nota fiscal permite que a empresa esteja sempre em conformidade com as leis fiscais.  (mais…)

Como um relatório financeiro pode simplificar seu dia-a-dia

Há muitas funcionalidades atribuídas à criação de um relatório financeiro. Desde a organização de tarefas contábeis até a possibilidade de realizar demonstrações, este documento é essencial para que os negócios analisem dados, realizem investimentos e se posicionem no mercado.  O que é um relatório financeiro? Alguns procedimentos são essenciais para a gestão e o bom funcionamento de uma empresa. Esse é o caso do relatório financeiro, documento que pode ajudar em diferentes tarefas e que é o tema de hoje no blog da Finube.  Em resumo, o principal objetivo desse tipo de registro é fornecer uma perspectiva a respeito das finanças de um empreendimento.  Além de criar uma visualização mais assertiva das finanças, é possível encontrar pontos de melhoria em relação à forma como as operações financeiras estão sendo conduzidas. Portanto, o relatório financeiro também é uma ferramenta muito útil no que diz respeito à comprovação de capacidade de uma empresa perante seus investidores. Com uma demonstração sólida de resultados, é mais fácil atrair empresas parceiras e entidades interessadas em fazer negócios.  Ainda sobre investimentos, como levanta-se dados importantes sobre lucratividade, é possível encontrar a melhor forma e ocasião para injetar e remanejar determinados recursos.  Conheça, a seguir, outras vantagens atribuídas à criação de relatórios para finanças em uma companhia.  Relatório financeiro: Vantagens Há muitos pontos positivos em se estabelecer uma rotina que inclua o uso de relatório financeiro na demonstração de dados importantes. Afinal, seu uso garante que as informações que a empresa passou sejam mais confiáveis, uma vez que se baseiam na junção de diferentes documentos. Juntos, esses documentos formam a base de informações financeiras da empresa, que pode ser utilizada tanto para procedimentos contábeis quanto tributários.  Outra vantagem da consolidação de finanças é o aumento da eficiência na gestão dos negócios. Ou seja, em posse dos registros, é possível tomar decisões de maneira mais rápida e com maior grau de assertividade. Por fim, a transparência na comunicação de resultados também é um forte argumento quando investidores precisam decidir se vale a pena ou não criar laços com uma empresa.  Como fazer um relatório de finanças? Um bom relatório financeiro precisa levar em consideração a periodicidade. Apenas a partir do acompanhamento detalhado, com datas certas para ocorrer, é possível criar um padrão de análise de finanças. Além disso, registros diários de entradas e saídas de recursos, bem como a documentação de declarações e pagamentos tributários, estão entre alguns dos registros necessários para se obter êxito no fornecimento de informações financeiras.  Porém, para que o levantamento de dados ocorra sem maiores complicações, também é comum que se solicite a ajuda de profissionais da área de contabilidade. Como contar com  um sistema contábil faz parte da realidade empresarial, dadas as próprias especificidades da lei, pode ser vantajoso contratar um contador para fazer os trâmites relativos ao relatório financeiro.  Este serviço é oferecido por diferentes escritórios de contabilidade espalhados pelo Brasil, como é o caso da Finube, que inova a área a partir da criação de um departamento financeiro digital. Você conhece mais detalhes sobre essa atuação aqui!

Taxas cartão de crédito: quais são?

Há diferentes taxas de cartão de crédito, as quais dependem do uso que você faz de seus cartões de crédito. Além das alíquotas de juros, tais valores variam de acordo com os serviços disponíveis pela operadora do cartão e banco ao qual está associada.  (mais…)

Contrate um plano financeiro sem preocupação!

A contratação de serviços para empresas é uma maneira de aliviar setores e tornar a dinâmica dos negócios mais proveitosa. Nesse sentido, a escolha de um plano financeiro adequado é fundamental na organização de tarefas contábeis e pode garantir maior lucratividade para a empresa. Plano financeiro: Obtendo sucesso nos negócios No assunto de hoje, o blog da Finube fala a respeito de como realizar a contratação de um plano financeiro. Para começar, cabe ampliar um pouco as noções sobre esse tipo de serviço. A decisão de contratar uma equipe para realização de atividades específicas em uma empresa pode ser crucial na definição de seu próprio potencial. Na área de finanças, gerir verbas e aproveitar oportunidades para realizar investimentos estão entre as ações mais importantes. Portanto, é necessário se atentar aos mínimos detalhes para que tudo saia como esperado.  Como nem sempre isso acontece, muitas vezes pela falta de conhecimento técnico por parte do empreendedor ou pelas constantes falhas de gestão, a contratação de pessoal especializado pode ser uma opção viável.   Ao adquirir serviços contábeis, é possível diminuir riscos operacionais, inclusive aqueles relativos ao comportamento de mercado. Embora o mercado possa mudar de acordo com a sazonalidade, a prioridade deve ser sempre reduzir os prejuízos.  Por isso, contar com a ajuda de profissionais especializados pode fornecer, a partir de análises aprofundadas, dados sobre como é possível implantar melhorias em busca de maior lucratividade.  Em se tratando da escolha de um plano financeiro, esta deve ser feita com base nas necessidades particulares do empreendimento. É preciso decidir quais serviços serão necessários e o quanto pode ser investido para que isso seja possível.  Plano financeiro: Organização e comprometimento Há muitos detalhes envolvidos na administração financeira de um empreendimento, sendo a contratação de um plano financeiro uma vantagem nesse quesito. A partir da atuação profissional, todos os dados da contabilidade passam a ser registrados de maneira devida, o que torna possível realizar operações de apuração sempre que necessário. Com a revisão de tais dados, falhas também podem ser mais facilmente captadas e corrigidas, o que torna os processos gerais da empresa mais rápidos e eficientes. Além disso, por falar em eficiência, outro ponto importante da contratação de um plano financeiro é a possibilidade de adquirir funcionalidades que também facilitam o cotidiano empresarial. Em geral, esse serviço dispõe de uma série de ferramentas digitais que automatizam tarefas, emitem lembretes e disparam mensagens comunicativas para toda a equipe.  Como contratar um plano de finanças? Há uma série de possibilidades para aquisição de um plano financeiro. As alternativas vão desde a realização de operações simples e pontuais até as mais completas, quando se opta pela terceirização parcial ou  total, também conhecida como BPO Financeiro.  Os valores para tais serviços costumam variar de acordo com a região. No entanto, há hoje uma série de empresas especializadas no atendimento digital. Este é o caso da Finube, que tem uma série de planos disponíveis para que empreendedores de diferentes segmentos escolham a opção que mais se encaixa na realidade de seu estabelecimento. Quer saber mais? Acesse!

Como realizar a sua programação de pagamentos

Em um mundo onde o equilíbrio financeiro é a chave para uma vida sem preocupações, a programação de pagamentos surge como a ferramenta essencial para desbloquear esse potencial. Dizer adeus aos atrasos e dívidas desnecessárias está ao seu alcance! (mais…)

Descubra o custo de equipe financeira.

Custo de equipe financeira: funções do serviço   Saber qual o custo de equipe financeira para empresas é essencial para a organização dos negócios e há diferentes razões envolvidas no assunto. Neste artigo, a Finube desvenda os valores praticados no Brasil consoante o oferecido. O blog também descreve como a precificação pode variar segundo o porte da empresa que procura soluções para gestão de finanças.  Para começar, é importante descrever algumas das principais funções dos profissionais que atuam nessa área. Segundo estudo elaborado pelo SEBRAE, a má gestão financeira e a falta de planejamento empresarial estão entre os principais erros cometidos por empreendedores, que muitas vezes se veem obrigados a encerrar suas atividades.  Nesse sentido, a administração de recursos financeiros é um campo abrangente, que pode ser de caráter empresarial, quando há fornecimento de serviços para Pessoa Jurídica, ou natural, quando uma Pessoa Física solicita atendimento.  Em todo caso, o objetivo central da prestadora é fornecer análises e sugestões com base no levantamento de dados e histórico financeiro do solicitante. Em geral, o desenvolvimento dessas operações é personalizado e inclui diferentes modalidades de atuação, podendo ser feito de maneira pontual ou por meio de acompanhamento constante de atividades financeiras. Essa atuação objetiva a tomada de decisões para reduzir gastos e angariar recursos e, no caso de empresas, o custo de equipe financeira minimiza de maneira significativa os riscos da má gestão. Entre as diferentes ações realizadas pelo time de finanças, pode-se destacar a análise e controle de fluxo de caixa, a organização de valores a pagar e receber e a administração de questões tributárias.   Custo de equipe financeira: Porte do empreendimento   Muitos fatores podem influenciar no custo de equipe financeira, sendo que estes estão geralmente relacionados com os serviços prestados pelo fornecedor e com o porte da empresa solicitante.  Para MEI, por exemplo, esses valores costumam ser mais baixos, dada à própria natureza desse tipo de negócio. Como o Microempreendedor Individual surge de uma necessidade de descomplexificar as atividades empresariais no Brasil, geralmente os trâmites burocráticos envolvendo finanças são resolvidos de maneira mais simples, através dos próprios portais do governo.  No caso de empresas maiores, pode haver necessidade de implementar mais recursos visando controlar processos financeiros.  Em casos como este, o custo de equipe financeira varia conforme a aquisição de tais serviços, que podem ser oferecidos de maneira isolada ou via pacotes. Há estabelecimentos, por exemplo, que optam pela terceirização completa da gestão de finanças, o que faz com que o preço desse serviço seja mais elevado em comparação a outras modalidades de atendimento.    Qual a melhor maneira de escolher uma equipe de finanças?   O processo de escolha de um grupo especializado em finanças deve ser realizado com base nos objetivos da empresa ao contratar tal serviço. A partir da definição desses objetivos, é possível identificar as empresas prestadoras mais habilitadas para atuar junto ao negócio. Como há diferentes escritórios de finanças atuando no mercado, é aconselhável estudar o posicionamento das empresas em análise com base na avaliação de seus próprios clientes. Por fim, realizar uma comparação entre orçamentos está entre um dos últimos passos a serem seguidos no momento de adquirir serviços especializados. Vale lembrar que preços muito abaixo dos praticados por outras empresas pode ser um sinal vermelho na hora da decisão. A Finube tem diferentes planos criados para atender de maneira especial cada tipo de empresa. Quer saber mais? Acesse já!

As vantagens de ter um suporte financeiro especializado

Suporte financeiro especializado: Atribuições   No conteúdo de hoje, o blog da Finube fala a respeito dos diferentes tipos de atividade que podem ser realizadas por uma equipe de suporte financeiro especializado e quais são suas vantagens para empresas e pessoas naturais. Quando se contrata esse tipo de serviço, espera-se que os profissionais envolvidos apresentem um plano de ação que se baseado em um olhar crítico sobre a situação financeira do solicitante.  A partir da análise de dados torna-se possível traçar o melhor caminho para seguir, sobretudo no que diz respeito à organização de contas e tributos. Outra atribuição que faz parte das tarefas de suporte é o auxílio na tomada de decisões. Para pessoas físicas, a análise profissional pode indicar o melhor momento para vender ou comprar bens, por exemplo. No caso de empresas, essa ajuda pode se converter em um projeto de alavancamento dos negócios, que se concretizado via redução de custos excessivos e pagamentos em dia. Também ocorre quando o empreendimento, em acordo com a análise feita pelo suporte financeiro especializado, realiza compras e investimentos visando ampliar a produção e, como consequência, seu faturamento.    Suporte financeiro especializado: Vantagens   São inúmeras as vantagens de adquirir suporte financeiro especializado, assim como as próprias designações de quem realiza esse serviço.  Com o auxílio de profissionais qualificados, é possível organizar finanças pessoais, bem como o sistema contábil da empresa. Há diferentes ferramentas utilizadas no setor de contabilidade que se utiliza a favor dessa organização. Também é comum conseguir economias a partir da revisão de gastos com contas a pagar, compras de produtos e tributos. Para empreendimentos, revisar tais informações pode ser o passo crucial na avaliação de regime tributário, algo que, se escolhido de maneira inadequada, pode gerar impostos mais altos do que o esperado. Caso desejado, a proteção patrimonial também pode fazer parte do pacote oferecido pela equipe de contadores. A segurança de dados pessoais ou sigilosos é uma preocupação que cresce a cada dia, sobretudo com o crescimento de atividades realizadas através da internet. Por isso, o suporte financeiro especializado também deve atuar conforme a LGPD, de modo que dados de empresas e clientes permaneçam em armazenamento confiável.    Onde encontrar profissionais qualificados? O mercado de contábeis e finanças só cresce, havendo diferentes empresas e profissionais qualificados disponíveis para atendimentos pessoais e empresariais. Para encontrá-los, é importante fazer um estudo e busca de atuantes na região em que se deseja obter tais serviços. Muitas empresas já atuam de maneira digital, o que pode facilitar esse processo. Recomenda-se escolher algumas opções disponíveis visando solicitar mais informações sobre o que forne e sob qual orçamento.  Não se esqueça que a avaliação de clientes mais antigos pode ser uma boa forma de afunilar as opções quando essa busca estiver sendo realizada. A Finube é especialista em suporte financeiro e tem o pacote ideal para você e sua empresa. Quer saber mais? Acesse já!  

Departamento financeiro terceirizado é uma tendência?

Departamento financeiro terceirizado: principais aspectos No artigo de hoje, a Finube vai te ajudar a desvendar se existe uma alta na procura por departamento financeiro terceirizado em empresas brasileiras.  Para começar, é importante dar um panorama a respeito dos principais aspectos desse modelo de gestão. A terceirização de finanças é também conhecida pelo nome BPO financeiro, que vem da sigla em inglês Business Process Outsourcing. Essas nomenclaturas podem ser usadas para se referir ao processo que envolve a contratação de uma empresa especializada para realização de atividades em um estabelecimento. Nesse caso, as atividades em questão são realizadas no setor financeiro ou contábil da empresa e é possível citar diferentes razões para que essa decisão seja tomada.  É muito comum que empresas, sobretudo as de menor porte, passem por complicações de gestão quando não há preparo para lidar com determinadas operações. A partir disso, muitos empresários optam por terceirizar setores que exigem alta qualificação, em vez de optarem pela contratação de funcionários fixos. Por falar em funcionários, o corpo de trabalhadores da companhia também podem ter influência na decisão de terceirizar. A fim de evitar o acúmulo ou delegação de tarefas inadequadas à formação dos funcionários, é possível contratar empresas que as realizam de maneira mais autônoma, com qualidade e eficiência.  Outra vantagem que se pega com um departamento financeiro terceirizado é o corte de custos. A empresa pode escolher, entre as diferentes prestadoras, a que mais se adequa ao seu perfil e orçamento, o que pode ser vantajoso em comparação à contratação por meio da CLT. Além disso, como os profissionais contratados pela prestadora possuem formações específicas para atuar nessa área, possuem também grande habilidade em reconhecer erros e pontos que podem precisar de otimização. Analisando relatório, torna-se possível identificar maneiras de reduzir gastos, corrigindo erros e ajustando atividades realizadas pela empresa.   Departamento financeiro terceirizado está em alta? Em uma breve pesquisa na internet, é possível encontrar uma série de estudos e notícias que falam a respeito do crescimento da busca por um departamento financeiro terceirizado.  A pandemia de COVID-19 impulsionou a busca por serviços terceirizados, levando muitas empresas a reduzir custos e pessoal. Portanto, em próximos anos, é previsível que a terceirização em setores como indústria, comércio e serviços cresça, seguindo a mesma tendência na área financeira. Para muitos empreendedores, ter um departamento financeiro terceirizado é o melhor caminho para ter atividades financeiras desempenhadas com agilidade e eficiência.  Como terceirizar o setor de finanças? Com o crescimento da busca pela terceirização de serviços financeiros, também aumentou o número de empresas especializadas nesse tipo de tarefa. O BPO Financeiro pode envolver a definição de diferentes pacotes de serviços, que podem ser completos ou parciais. Muitas prestadas utilizam termos como terceirização parcial ou total. Desse modo, o empreendedor decide as prioridades nos negócios ao tomar essa decisão. A Finube atua com a prestação de serviços financeiros via diferentes planos, pensados sob medida. Confira os benefícios de cada um agora mesmo!

Como medir os seus resultados financeiros.

Resultados Financeiros: Importância dos registros regulares Hoje o blog da Finube fala a respeito de resultados financeiros  e de como acompanhá-los de maneira adequada. Este assunto é muito relevante dentro do mundo corporativo, uma vez que o uso de indicadores auxilia na determinação de pontos fortes que devem ser mantidos e de ações que precisam ser ajustadas.  Para tornar o trabalho de avaliação mais efetivo, é necessário que o empreendedor se habitue ao registro constante de informações. Seja em uma atuação de empresário individual ou em um negócio onde há colaboração de funcionários em diferentes setores, é preciso instituir o hábito do registro diário de informações operacionais. Esses dados podem ser utilizados para criar uma verificação de resultados financeiros mais ampla, pois o acompanhamento constante das atividades exercidas no estabelecimento permite visualizar se há necessidade de adequar práticas em prol de metas a serem alcançadas. Por essa razão, é recomendável que a empresa tenha ferramentas de controle diário, como o fluxo de caixa, onde é possível acompanhar as operações de entrada e saída ao longo do tempo.    Resultados Financeiros: Avaliação por meio de DRE O Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE) é uma ferramenta que também utiliza-se para controlar e medir resultados financeiros em uma empresa. O documento utilizado para avaliações anuais, mas também frequentemente adaptado para verificação de desempenho semestral, trimestral e mensal.  A avaliação de resultados financeiros por meio de DRE é relativamente simples, bastando ao responsável pela execução desse processo subtrair os custos do empreendimento de sua receita.  Segundo o conteúdo elaborado pelo SEBRAE, esses custos podem ser de ordem fixa, quando não há alterações significativas nem frequentes nos valores. Portanto, é o caso dos salários ou contas com valores estáveis. No caso dos custos variáveis, há mudança no comportamento de valores, que podem aumentar ou diminuir conforme a intensidade de produção, volatilidade de preços de insumos. Além do Demonstrativo de Resultados, quando existe o objetivo de medir resultados financeiros, é possível recorrer ao Balanço Patrimonial.   Análise de Balanço Patrimonial Outra ferramenta que permite avaliar os resultados financeiros de uma empresa é o Balanço Patrimonial.  O relatório permite verificar a estabilidade do negócio no período, proporcionando oportunidades para melhorias e aumento de produtividade e margem de lucro. Uma análise via Balanço Patrimonial coleta dados de ativos, passivos e patrimônio, permitindo verificar o posicionamento financeiro da empresa.   Em busca de uma análise qualificada Para uma análise de dados e indicativos financeiros mais qualificada, recomenda-se a contratação de profissionais especializados em contabilidade e finanças. A análise financeira deve ser objetiva, sem influência da visão pessoal, especialmente quando o gestor está profundamente envolvido na administração das finanças do negócio. Quer conhecer o plano Finube que mais combina com o seu negócio? Acesse já!