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Qual é o custo de equipe financeira para empreendimentos? Que serviços são prestados por estes profissionais? Leia o artigo na íntegra e saiba mais.

Descubra o custo de equipe financeira.

Custo de equipe financeira: funções do serviço   Saber qual o custo de equipe financeira para empresas é essencial para a organização dos negócios e há diferentes razões envolvidas no assunto. Neste artigo, a Finube desvenda os valores praticados no Brasil consoante o oferecido. O blog também descreve como a precificação pode variar segundo o porte da empresa que procura soluções para gestão de finanças.  Para começar, é importante descrever algumas das principais funções dos profissionais que atuam nessa área. Segundo estudo elaborado pelo SEBRAE, a má gestão financeira e a falta de planejamento empresarial estão entre os principais erros cometidos por empreendedores, que muitas vezes se veem obrigados a encerrar suas atividades.  Nesse sentido, a administração de recursos financeiros é um campo abrangente, que pode ser de caráter empresarial, quando há fornecimento de serviços para Pessoa Jurídica, ou natural, quando uma Pessoa Física solicita atendimento.  Em todo caso, o objetivo central da prestadora é fornecer análises e sugestões com base no levantamento de dados e histórico financeiro do solicitante. Em geral, o desenvolvimento dessas operações é personalizado e inclui diferentes modalidades de atuação, podendo ser feito de maneira pontual ou por meio de acompanhamento constante de atividades financeiras. Essa atuação objetiva a tomada de decisões para reduzir gastos e angariar recursos e, no caso de empresas, o custo de equipe financeira minimiza de maneira significativa os riscos da má gestão. Entre as diferentes ações realizadas pelo time de finanças, pode-se destacar a análise e controle de fluxo de caixa, a organização de valores a pagar e receber e a administração de questões tributárias.   Custo de equipe financeira: Porte do empreendimento   Muitos fatores podem influenciar no custo de equipe financeira, sendo que estes estão geralmente relacionados com os serviços prestados pelo fornecedor e com o porte da empresa solicitante.  Para MEI, por exemplo, esses valores costumam ser mais baixos, dada à própria natureza desse tipo de negócio. Como o Microempreendedor Individual surge de uma necessidade de descomplexificar as atividades empresariais no Brasil, geralmente os trâmites burocráticos envolvendo finanças são resolvidos de maneira mais simples, através dos próprios portais do governo.  No caso de empresas maiores, pode haver necessidade de implementar mais recursos visando controlar processos financeiros.  Em casos como este, o custo de equipe financeira varia conforme a aquisição de tais serviços, que podem ser oferecidos de maneira isolada ou via pacotes. Há estabelecimentos, por exemplo, que optam pela terceirização completa da gestão de finanças, o que faz com que o preço desse serviço seja mais elevado em comparação a outras modalidades de atendimento.    Qual a melhor maneira de escolher uma equipe de finanças?   O processo de escolha de um grupo especializado em finanças deve ser realizado com base nos objetivos da empresa ao contratar tal serviço. A partir da definição desses objetivos, é possível identificar as empresas prestadoras mais habilitadas para atuar junto ao negócio. Como há diferentes escritórios de finanças atuando no mercado, é aconselhável estudar o posicionamento das empresas em análise com base na avaliação de seus próprios clientes. Por fim, realizar uma comparação entre orçamentos está entre um dos últimos passos a serem seguidos no momento de adquirir serviços especializados. Vale lembrar que preços muito abaixo dos praticados por outras empresas pode ser um sinal vermelho na hora da decisão. A Finube tem diferentes planos criados para atender de maneira especial cada tipo de empresa. Quer saber mais? Acesse já!
Descubra como a contratação de uma empresa de gestão financeira pode impulsionar o crescimento e garantir um futuro sólido para o seu negócio.
23/08/2023

A importância de contratar uma empresa de gestão financeira para o crescimento do seu negócio

No cenário empresarial, onde a excelência operacional muitas vezes se torna o foco principal, é fácil negligenciar a importância fundamental da gestão financeira para o crescimento sustentável. Quando se trata de prosperar no mundo dos negócios, a contratação de uma empresa de gestão financeira emerge como um passo crucial, capaz de catalisar não apenas o sucesso imediato, mas também a expansão consistente e bem direcionada. Leia abaixo como essa decisão estratégica pode moldar o destino de uma empresa. Contratar uma empresa de gestão financeira é bom para o crescimento sustentável? O crescimento não é um objetivo isolado, mas sim um processo contínuo que requer planejamento e execução cuidadosos. Uma empresa de gestão financeira desempenha um papel fundamental na criação de estratégias financeiras que sustentam esse crescimento. Ao avaliar a saúde financeira atual do negócio e analisar tendências do mercado, esses especialistas podem ajudar a identificar oportunidades de expansão, otimização de recursos e alocação eficiente de capital. Os profissionais de gestão financeira também auxiliam na determinação de metas financeiras realistas e na elaboração de orçamentos que guiam as operações diárias. Isso não apenas previne gastos desnecessários, mas também assegura que o negócio esteja preparado para enfrentar desafios e aproveitar oportunidades à medida que surgem. Uma empresa de gestão financeira pode auxiliar na tomada de decisões? As decisões empresariais devem ser respaldadas por dados confiáveis, especialmente quando se trata de finanças. Contratar uma empresa de gestão financeira proporciona acesso a relatórios financeiros precisos e análises detalhadas, possibilitando que os líderes empresariais tomem decisões informadas sobre investimentos, expansões, contratações e outros aspectos críticos do negócio. A capacidade de analisar projeções financeiras e cenários hipotéticos também é valiosa. Com a ajuda de especialistas, as empresas podem antecipar possíveis desafios financeiros e planejar estratégias de contingência, o que não apenas minimiza riscos, mas também promove a agilidade e a adaptabilidade em um ambiente empresarial em constante mudança. Qual a relevância da gestão de fluxo de caixa e da minimização de riscos? O fluxo de caixa é a espinha dorsal de qualquer negócio. Manter um fluxo de caixa saudável é essencial para garantir que as operações diárias sejam mantidas sem problemas e que haja capital disponível para investimentos e oportunidades de crescimento. Uma empresa de gestão financeira pode ajudar a monitorar de perto o fluxo de caixa, identificando padrões e antecipando momentos de aperto financeiro. Além disso, as empresas de gestão financeira estão atentas a questões de risco financeiro. Com diversificação de investimentos, gestão de dívidas e seguros adequados, as empresas conseguiram riscos, protegem-se de efeitos financeiros e operações estáveis. A contratação de uma empresa de gestão financeira não é apenas um custo, mas um investimento estratégico no crescimento e sucesso do seu negócio. Esses profissionais trazem expertise, análise precisa e orientação estratégica para as complexidades das finanças corporativas. Com gestão financeira proativa, as empresas se destacam, superam desafios e aproveitam oportunidades de crescimento no mercado de forma eficiente e competitiva. Fale com a Finube e descubra como uma empresa de gestão financeira pode elevar o potencial do seu negócio.  
Descubra os benefícios de um departamento financeiro digital e como a tecnologia pode revolucionar a gestão financeira da sua empresa.
09/08/2023

Transforme seu departamento financeiro com a revolução digital!

Primeiramente, a modernização do departamento financeiro é uma jornada cheia de oportunidades. Neste artigo, exploramos os inúmeros benefícios da adoção de um departamento financeiro digital. De maior eficiência operacional e redução de erros à tomada de decisões embasadas em dados, você descobrirá como a tecnologia pode impulsionar o sucesso financeiro da sua empresa, alcançando novos patamares de precisão, agilidade e prosperidade financeira. Fique por dentro dessa revolução e transforme seu empreendimento para caminhar em direção à excelência financeira. O que é departamento financeiro digital? O departamento financeiro digital é uma abordagem moderna e tecnologicamente avançada para gerenciar as operações financeiras de uma organização. Ele se refere à adoção de tecnologias digitais, ferramentas e sistemas para automatizar, agilizar e melhorar os processos financeiros de uma empresa. Esse tipo de departamento utiliza softwares, plataformas e soluções online para realizar atividades como contabilidade, gestão de fluxo de caixa, faturamento, pagamentos, análise financeira e tomada de decisões, entre outras. Em contraste com o departamento financeiro tradicional, que depende em grande parte de processos manuais e documentos em papel, o departamento utiliza a automação, a digitalização de documentos e a análise de dados para melhorar a eficiência, a precisão e a segurança das operações financeiras de diversos segmentos. Quais são as principais vantagens e benefícios? A contratação de um departamento financeiro digital traz inúmeras vantagens, como maior eficiência operacional, redução de erros, tomada de decisões baseada em dados, acesso a informações em tempo real, melhoria na gestão de fluxo de caixa, segurança e conformidade, integração e colaboração, redução de custos, acesso remoto e trabalho flexível, análise preditiva e estratégica, melhoria do atendimento ao cliente e sustentabilidade ambiental. Em suma, o departamento financeiro digital impulsiona a eficiência, precisão e tomada de decisões estratégicas para o sucesso financeiro da empresa. Quão seguro é transformar o departamento financeiro tradicional? A transformação do departamento financeiro tradicional para o digital pode ser segura com a adoção de medidas adequadas de segurança cibernética e conformidade com regulamentações de proteção de dados. É importante seguir práticas como criptografia, autenticação de usuários, proteção contra ameaças cibernéticas, atualizações regulares, acesso restrito, treinamento da equipe, monitoramento contínuo e conformidade regulatória. Dessa forma, é possível minimizar riscos de violações de dados e proteger informações financeiras e dos clientes. A atualização constante das práticas de segurança é essencial para lidar com as evoluções tecnológicas e ameaças. Como uma empresa especializada pode ajudar na evolução do departamento para financeiro digital? Uma empresa especializada em transformação digital e tecnologia financeira desempenha um papel essencial na transição para um departamento. Com avaliação, seleção e implementação de software, treinamento da equipe e personalização de soluções, eles garantem uma transformação bem-sucedida. Além disso, oferecem suporte contínuo, segurança e análise de desempenho, resultando em maior eficiência, tomada de decisões informadas e gestão financeira estratégica. Transforme sua empresa com um departamento financeiro digital e aproveite todos os benefícios que a tecnologia tem a oferecer. Fale com a Finube e saiba como.  
Descubra como contratar o financeiro digital para sua empresa e as vantagens de otimizar suas operações financeiras
28/07/2023

Como contratar um financeiro digital para sua empresa?

Na era digital, contratar o financeiro digital se tornou essencial para empresas que buscam otimizar suas operações financeiras. Continue lendo para saber como contratar o financeiro digital para sua empresa. Dessa maneira, saiba como automatizar processos, ter acesso em tempo real às informações financeiras e tomar decisões embasadas em dados precisos. Prepare-se para impulsionar sua eficiência financeira e alcançar resultados extraordinários. O que é e como contratar o financeiro digital? Primeiramente, o financeiro digital é uma solução que usa tecnologia e plataformas online para automatizar e melhorar as operações financeiras de uma empresa. Além disso, ele abrange áreas como controle de despesas, gestão de contas, conciliação bancária e planejamento financeiro. As plataformas de financeiro digital oferecem recursos como aplicativos móveis, painéis personalizáveis e integração com sistemas contábeis e bancários. Para contratar o financeiro digital, é importante avaliar as necessidades da sua empresa, pesquisar e avaliar diferentes provedores de serviços financeiros digitais, comparar opções com base em recursos, custo, usabilidade, escalabilidade e suporte, sendo importante entrar em contato com os fornecedores para obter mais informações e testar a plataforma por meio de demonstrações ou períodos de teste. Desse modo, tome uma decisão informada e formalize o contrato com o fornecedor escolhido, seguindo as orientações do fornecedor para a implementação e treinamento na sua empresa. Quais as vantagens e benefícios de contratar o financeiro digital para sua empresa? Contratar o financeiro digital oferece vantagens como eficiência e automação de tarefas, acesso em tempo real às informações financeiras, controle e visibilidade aprimorados, redução de erros e riscos, análise avançada, integração com outros sistemas, acesso móvel e flexibilidade. Ou seja, essas vantagens contribuem para uma gestão financeira mais eficiente, redução de custos, tomada de decisões embasadas em dados e maior competitividade no mercado. O que devo saber ao contratar o financeiro digital? Dessa maneira, ao contratar o financeiro digital para sua empresa, pois, é importante ter em mente os seguintes aspectos e tomar os devidos cuidados:Compatibilidade com a empresa: considere aspectos como recursos oferecidos, funcionalidades desejadas, integração com outros sistemas utilizados e capacidade de escalabilidade para acompanhar o crescimento do negócio. Reputação e experiência do fornecedor: faça uma pesquisa minuciosa sobre o fornecedor do serviço de financeiro digital. Isso ajudará a garantir que você esteja contratando um fornecedor confiável e experiente. Segurança dos dados: certifique-se de que eles utilizam criptografia, autenticação e outras práticas de segurança adequadas. Suporte e atendimento ao cliente: avalie a qualidade do suporte oferecido pelo fornecedor. Certifique-se de que há canais de comunicação eficientes e que você poderá obter suporte técnico quando necessário. Custos e tarifas: verifique se existem taxas de implementação, mensalidades, custos adicionais por recursos extras e a forma como os pagamentos serão estruturados. Contrato e termos: certifique-se de compreender todos os termos e condições, incluindo limitações, responsabilidades, duração do contrato e políticas de cancelamento.  Treinamento e capacitação: certifique-se de que o fornecedor oferece treinamento adequado para a equipe da sua empresa.Por fim, avalie cuidadosamente os cuidados mencionados acima para garantir que contratar o financeiro digital atenda às suas expectativas e necessidades específicas. Aprimore a gestão financeira da sua empresa com o financeiro digital. Fale com a  Finube para dar o próximo passo rumo a uma gestão financeira moderna.
Saiba como o BPO financeiro pode otimizar as finanças da sua pequena empresa, além dos benefícios e serviços nessa solução.
21/07/2023

BPO Financeiro para pequenas empresas: como fazer?

Negócios em busca de uma gestão financeira eficiente agora têm uma solução: o BPO financeiro para pequenas empresas. Ao terceirizar suas atividades financeiras e contábeis para especialistas qualificados, essas empresas podem se concentrar em seu core business. Descubra como o BPO financeiro pode reduzir custos, melhorar a precisão e liberar tempo para o crescimento do negócio. Neste artigo, exploraremos quem pode se beneficiar, o que é o BPO financeiro, quando implementá-lo e onde encontrar uma assessoria especializada. Prepare-se para impulsionar sua pequena empresa para o sucesso financeiro! O que é BPO financeiro para pequenas empresas?Primeiramente, o BPO financeiro é a terceirização das atividades financeiras e contábeis de uma pequena empresa para uma empresa especializada. Isso permite que a empresa se concentre em suas principais competências enquanto especialistas cuidam das tarefas financeiras. Os benefícios incluem acesso a especialistas, redução de custos, melhoria da eficiência e escalabilidade. O BPO financeiro para pequenas empresas é adaptável às necessidades de cada negócio, proporcionando flexibilidade e suporte personalizado. Em suma, o BPO financeiro para pequenas empresas permite que terceirize suas atividades financeiras para obter eficiência e foco no core business.Quais são os benefícios e principais serviços do BPO financeiro para pequenas empresas?O BPO financeiro para pequenas empresas traz benefícios como redução de custos, acesso a especialistas, foco no core business, melhoria da eficiência e escalabilidade para pequenas empresas. Os principais serviços oferecidos incluem contabilidade, gestão de fluxo de caixa, folha de pagamento, cobrança, conciliação bancária, relatórios financeiros, planejamento de impostos, gestão de despesas e auditoria interna. A gama de serviços pode variar de acordo com as necessidades de cada empresa. Como é o processo de implementação do BPO financeiro? Implementar um BPO financeiro para pequenas empresas envolve os seguintes passos: 1.  Avaliar as necessidades financeiras específicas da empresa; 2. Pesquisar e selecionar um fornecedor de BPO financeiro confiável; 3. Estabelecer um acordo de serviço detalhado, incluindo responsabilidades, prazos e métricas de desempenho; 4. Transferir dados e processos financeiros para o fornecedor; 5. Monitorar regularmente o desempenho do fornecedor e manter uma comunicação aberta; 6. Ajustar o acordo de serviço conforme necessário para atender às mudanças nas necessidades da empresa; 7. Manter uma supervisão ativa na gestão financeira e garantir a integração adequada entre as atividades terceirizadas e as operações internas. Lembrando que a terceirização não significa transferir toda a responsabilidade, mas garantir que as atividades financeiras sejam realizadas por especialistas, enquanto a empresa mantém um papel de supervisão e acompanhamento.Como uma assessoria especializada pode auxiliar no BPO financeiro para pequenas empresas?Por fim, umma assessoria especializada desempenha um papel fundamental no BPO financeiro para pequenas empresas, auxiliando em várias etapas do processo. Isso inclui avaliar as necessidades financeiras da empresa, selecionar o fornecedor adequado, negociar o acordo de serviço, garantir uma transição suave, monitorar o desempenho contínuo e oferecer orientação estratégica. Dessa maneira, assessoria especializada oferece suporte, conhecimento e experiência para garantir uma implementação eficaz e maximizar os benefícios do BPO financeiro. Quer saber mais sobre o assunto e conhecer nossos serviços? Entre em contato com a Finube agora mesmo e conte com a expertise de uma consultoria especializada para sua empresa.
Saiba mais sobre as vantagens, considerações e desafios da terceirização financeira e tome a melhor decisão para impulsionar sua empresa.
07/07/2023

Quando contratar uma terceirização financeira?

A terceirização financeira está se tornando uma estratégia cada vez mais adotada por empresas de diversos setores. Essa estratégia busca otimizar recursos, aumentar a eficiência operacional e concentrar esforços no crescimento do negócio. No entanto, antes de embarcar nessa jornada, é crucial considerar cuidadosamente os benefícios e desafios associados a essa decisão. Saiba quando contratar esse serviço. O que é terceirização financeira? A terceirização financeira refere-se ao processo de contratar um provedor de serviços externos para assumir as responsabilidades e tarefas relacionadas às atividades financeiras de uma empresa. Em vez de manter uma equipe financeira interna, a empresa contrata uma empresa especializada em serviços financeiros para lidar com atividades como contabilidade, folha de pagamento, gestão financeira, análise financeira e planejamento tributário. A terceirização financeira permite que as empresas se concentrem em suas atividades principais e estratégicas, enquanto profissionais especializados se encarregam das tarefas financeiras. O provedor de serviços terceirizado é responsável por executar as atividades financeiras conforme exigido pela empresa, seguindo os padrões e regulamentos fiscais adequados.   Vantagens em contratar uma terceirização financeira A contratação de uma terceirização financeira oferece diversas vantagens. Em vez de manter uma equipe interna dedicada, a empresa pode contar com um provedor de serviços financeiros externos. As vantagens dessa abordagem incluem a redução de custos, o acesso a especialistas e conhecimentos específicos, a possibilidade de concentrar esforços no core business, a escalabilidade e flexibilidade dos serviços, o acesso a tecnologia e sistemas avançados, a eficiência operacional e a gestão de riscos. No entanto, é importante ressaltar que cada empresa é única e a decisão de contratar uma terceirização financeira deve ser avaliada com base em necessidades e objetivos específicos. Não abra mão de ter uma terceirização com qualidade e bem sucedida.   Considerações e desafios ao contratar uma terceirização financeira Ao considerar a contratação de uma terceirização financeira, é importante estar atento a algumas considerações e desafios que podem surgir. Esses aspectos devem ser cuidadosamente avaliados antes de tomar uma decisão final, como a escolha do provedor de serviços, a proteção da informação confidencial, a comunicação e colaboração eficaz, o monitoramento e controle, os riscos potenciais, a conformidade regulatória, a transição e integração . Ao considerar a terceirização financeira, é importante avaliar essas considerações e desafios específicos de acordo com o contexto do negócio. Descubra os benefícios da terceirização financeira para o seu negócio. Entre em contato com a Finube e faça a escolha certa para sua empresa!
Entenda mais sobre o enquadramento Lucro Presumido e os casos em que ele não é permitido, bem como as diferenças entre ele e o Simples Nacional.
06/07/2023

Entenda o lucro presumido e saiba quais empresas se encaixam;

Quais empresas se enquadram no Lucro Presumido: Posto que, algumas empresas são impedidas de optar pelo regime de tributação do Simples Nacional, independentemente de seu faturamento anual, sendo necessário optar pelo Lucro Presumido ou Lucro Real, dependendo do que for mais vantajoso para o negócio.  Empresas com receita bruta anual superior a R$78 milhões: acima desse limite, é obrigatório o regime tributário. Companhias que possuem sócio estrangeiro: quando há participação de sócio estrangeiro na empresa, ela não pode optar pelo Simples Nacional. Empresas com receitas oriundas do exterior: negócios que têm receitas provenientes do exterior também devem escolher entre o Lucro Presumido ou o Lucro Real. Quais atividades não podem optar pelo Lucro Presumido? No Brasil, são:Instituições financeiras; Empresas de factoring; Empresas de locação de imóveis; Empresas de exploração de concessões e permissões; Empresas com receita de exportação superior a 20% do faturamento.Dessa maneira, as empresas que trabalham com as atividades listadas podem e, em alguns casos, devem optar pelo Lucro Real como regime tributário.  Entenda as diferenças: Só para ilustrar, o Lucro Presumido e o Simples Nacional possuem diferenças no nível de abrangência, impostos, obrigações acessórias e alíquotas, sendo elas: Abrangência: o Lucro Presumido pode ser adotado por empresas de vários setores, exceto aquelas proibidas por lei, como as que foram listadas. De fato, o Simples Nacional abrange microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) com faturamento anual até R$4,8 milhões, exceto instituições financeiras e empresas de importação/exportação. Impostos: a base de cálculo do Lucro Presumido é a estimativa de lucro, enquanto no Simples Nacional os impostos são calculados em uma tabela progressiva. Dessa forma, está incluso o IRPJ e a CSLL, além de outros tributos como PIS e COFINS, calculados separadamente. Isto é, o Simples Nacional abrange diversos impostos em uma única guia, como IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ICMS, ISS e a CPP. Obrigações acessórias: o Lucro Presumido exige a entrega de declarações contábeis e fiscais, como a ECD e a EFD. Lembrando que, o Simples Nacional simplifica as obrigações acessórias, exigindo apenas a entrega da DASN-SIMEI ou da DEFIS. Alíquotas e escalonamento: contudo, as alíquotas são fixas para cada atividade, variando de acordo com a natureza da empresa, e não há escalonamento com base na receita bruta. Ou seja, Simples Nacional possui uma tabela progressiva com alíquotas que aumentam à medida que a receita bruta acumulada nos últimos 12 meses aumenta.  Então, se ainda tiver dúvidas sobre qual regime é mais adequado para seu negócio, fale com a Finube para uma consultoria qualificada.
Tenho mais segurança ao terceirizar o financeiro da empresa
22/03/2023

Tenho mais segurança ao terceirizar o financeiro da empresa?

Mais segurança ao terceirizar o financeiro da minha empresa: é possível?    Se você é dono de uma empresa ou estabelecimento comercial, provavelmente já deve ter se perguntado a respeito do aumento de segurança ao terceirizar o financeiro, mas para chegar a uma resposta concreta, é preciso primeiro se questionar sobre algo mais básico: O uso de um sistema para isso, mesmo que operado pelos próprios funcionários internos,  é necessário? A resposta é sim.    Recentemente, a FINUBE publicou em seu blog um artigo sobre a necessidade de se criar um sistema para controlar finanças. O Enterprise Resource Planning faz parte do planejamento financeiro de empresas que buscam se posicionar de maneira consistente no mercado, uma vez que o controle desse setor por parte de uma equipe preparada é capaz de prever inconsistências e evitar prejuízos. Agora é o momento de explicar quais decisões são tomadas para que se tenha mais segurança ao terceirizar o financeiro de uma companhia.   Mais segurança ao terceirizar o financeiro: controle de dados   Provavelmente um dos pontos mais importantes a serem citados em relação à segurança ao terceirizar o financeiro de uma empresa é a segurança dos dados confidenciais. Quando o armazenamento de informações confidenciais da companhia é realizado por uma equipe interna, embora se tenha cautela, pode ocorrer o vazamento de informações importantes e que não deveriam ser de acesso público.    Muitas vezes isso acontece pois o sistema adotado pela empresa no controle de dados é ineficaz ou porque os parâmetros de confidencialidade não são bem determinados. Contratar um serviço terceirizado de contabilidade diminui consideravelmente as chances de erros relativos à segurança de dados, pois a empresa especialista está preparada para atender esse tipo de demanda, pois adota  recursos eletrônicos específicos para que nenhum tipo de conteúdo privado seja violado.   Terceirizar o financeiro otimiza a organização de prazos   A responsabilidade de organizar prazos dentro de uma empresa é alta, pois a perda de datas para a realização de pagamentos, declarações, inscrições  e retificações financeiras gera transtornos que podem perdurar por muito tempo. Terceirizar o financeiro é uma forma de otimizar a organização de prazos e aumentar a segurança de empresários que precisam lidar com diversas outras questões de igual importância para o funcionamento saudável da companhia.    Ao terceirizar a parte financeira, os compromissos financeiros passam a ser gerenciados por uma equipe responsável por acionar lembretes automatizados que alertem para o limite de prazos e datas de vencimento de compromissos financeiros.  Além disso, quando a responsabilidade financeira da empresa está nas mãos de uma equipe terceirizada, as contas a pagar e a receber também são controladas e gerenciadas de modo que nada passe despercebido. Com a terceirização, a única responsabilidade restante nesse quesito é a de efetuar os pagamentos. Para saber mais sobre a implantação de uma terceirização financeira de sucesso, leia o artigo da Fundação Getúlio Vargas.   Gostou desse conteúdo? Acesse o site da FINUBE e confira a melhor opção para organizar as finanças da sua empresa.   
Preciso de sistema para controlar as finanças?
15/03/2023

Preciso de sistema para controlar as finanças?

Existe um sistema para controlar as finanças? A existência ou não de um sistema para controlar as finanças está entre as dúvidas frequentes de quem possui ou vai abrir uma empresa, uma vez que a organização financeira é um dos pilares de funcionamento de qualquer empreendimento.  É possível falar em ações que podem se tornar eficazes quando se decide adotar uma organização financeira prática e que não gere despesas indesejadas. O conjunto de ações executadas a partir de um método funcional cria um sistema para controlar as finanças da empresa.  O artigo elaborado pela FINUBE detalha quais são essas ações e como podem ser realizadas.    ERP no sistema para controlar finanças ERP (Enterprise Resource Planning) em português significa Sistema de Gestão Empresarial e há muitos estudos, de acordo com artigo publicado pela SERPRO, que comprovam a eficácia de apostar em tecnologias para automatizar e sistematizar processos dentro de uma empresa.  No caso do ERP, trata-se de um software capaz de organizar ações e processos de modo a integrá-los dentro de um sistema que, além de diminuir custos com desempenho de ações manuais, ainda facilita o entendimento e organização de processos dentro da empresa.  Como ocorre com outras partes de uma empresa, o setor financeiro também pode ser controlado através da sistematização e integração de processos, o que otimiza o desempenho do negócio sem que se elevem os gastos. A FINUBE oferece diversos serviços de otimização e sistematização financeiras que podem ser conferidos e entendidos nos tópicos a seguir.   Comunicação eletrônica no sistema para controlar finanças A FINUBE trabalha apenas com processos eletrônicos, o que facilita a compilação e organização de dados empresariais e simplifica o acesso à informação, uma vez que a consulta e envio de documentos pode ser realizada a partir de qualquer localidade com conexão à internet. Além disso, a comunicação com o time de gestão financeira é rápida e prática, ocorrendo em tempo integral, através de e-mail e telefone, o que torna o controle de finanças tangível e simplificado.   Controle de contas no sistema para monitorar finanças Além da disponibilidade eletrônica de informações, a FINUBE também é responsável por provisionar e controlar pagamentos de sua empresa, além de monitorar recebimentos com o objetivo de aprimorar a compreensão sobre fluxo de caixa.  O sistema automatizado também permite o gerenciamento de vencimentos de compromissos financeiros. Assim você não precisa se preocupar com as datas limites ou com a possibilidade de ser surpreendido com um fluxo de caixa negativo.   Emissão de nota fiscal no sistema para controlar finanças A FINUBE também disponibiliza o serviço de controle de notas fiscais, em que ocorre envio automatizado de notas aos clientes, o que tira essa responsabilidade do empreendedor e facilita a geração de dados de faturamento mensal.   Relatórios gráficos no sistema para controlar finanças Para que o entendimento das ações tomadas pela FINUBE seja completo, são enviados, periodicamente, gráficos que compilam as principais informações financeiras da empresa. O envio garante a transparência das informações, além de criar um panorama de desempenho financeiro do empreendimento.    Segurança de dados no sistema para controlar finanças Você não precisa se preocupar com a segurança dos dados confidenciais quando adotar o sistema de controle de finanças, pois os dados são mantidos em sigilo em um sistema de armazenamento altamente tecnológico. Além disso, a FINUBE possui uma equipe de profissionais capacitados para lidar com o sigilo e a segurança das informações. Para saber mais sobre a implantação de um sistema para controlar finanças da sua empresa, confira os planos da FINUBE.
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